Skill diminta
Attention to DetailBPJSCommunicationLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordNegotiationOnboardingProcurement
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp4,1 jt/bulan · rentang umum Rp3,3 jt – Rp5,1 jt
Berdasarkan 202 lowongan Supply Chain & Logistics level Entry se-Indonesia.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Tanggung Jawab
HR Operations
Mengelola seluruh siklus dokumen karyawan: kontrak PKWT/PKWTT, perpanjangan, surat SP (SP1/SP2/SP3), mutasi, promosi, dan PHK sesuai PP 35/2021 dan UU Cipta Kerja, serta dokumen dan surat terkait yang mendukung operasional dan kinerja dari karyawan.
- Menyusun dan memperbarui database karyawan secara akurat. Termasuk data kontrak, masa kerja, dan status BPJS.
- Mengelola proses onboarding karyawan baru dan proses offboarding karyawan yang resign
- Merekap dan memvalidasi data absensi harian, overtime, serta pengajuan cuti seluruh karyawan
Menjadi titik kontak pertama untuk isu kedisiplinan di lapangan: menangani pelanggaran tata tertib, memanggil karyawan bersangkutan, mendokumentasikan proses, dan menyusun surat SP.
General AffairsOperasional & Fasilitas
- Mengelola operasional harian gudang, kebersihan, keamanan, pemeliharaan dasar, serta memastikan ketersediaan alat kerja/ATK.
- Manajemen Aset: Melakukan pendataan, inventarisasi, dan perawatan seluruh aset di dalam
- warehouse
- Pengadaan (Procurement): Mengajukan permintaan
- Purchase Order
- (PO) untuk pembelian barang kebutuhan gudang.
- Penerimaan & Dokumen: Mendata barang masuk (
- Goods Received
- ) dan memeriksa kelengkapan
- invoice
- dari vendor.
- (Purchasing) Verifikasi Pembayaran: Memverifikasi kelengkapan tagihan vendor, dan mengajukan pembayaran ke GA Lead & tim Finance.
- Kas Kecil (Petty Cash): Mengelola, mencatat pengeluaran harian, dan melakukan rekonsiliasi berkala untuk dana
- petty cash warehouse
- melalui Mekari Expenses.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1
- (jurusan Manajemen, Psikologi, Hukum, atau Administrasi).
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun