Skill diminta
Attention to DetailBPJSCommunicationLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordNegotiationOnboardingProcurement
Deskripsi
Tanggung Jawab
HR Operations
Mengelola seluruh siklus dokumen karyawan: kontrak PKWT/PKWTT, perpanjangan, surat SP (SP1/SP2/SP3), mutasi, promosi, dan PHK sesuai PP 35/2021 dan UU Cipta Kerja, serta dokumen dan surat terkait yang mendukung operasional dan kinerja dari karyawan.
- Menyusun dan memperbarui database karyawan secara akurat. Termasuk data kontrak, masa kerja, dan status BPJS.
- Mengelola proses onboarding karyawan baru dan proses offboarding karyawan yang resign
- Merekap dan memvalidasi data absensi harian, overtime, serta pengajuan cuti seluruh karyawan
Menjadi titik kontak pertama untuk isu kedisiplinan di lapangan: menangani pelanggaran tata tertib, memanggil karyawan bersangkutan, mendokumentasikan proses, dan menyusun surat SP.
General AffairsOperasional & Fasilitas
- Mengelola operasional harian gudang, kebersihan, keamanan, pemeliharaan dasar, serta memastikan ketersediaan alat kerja/ATK.
- Manajemen Aset: Melakukan pendataan, inventarisasi, dan perawatan seluruh aset di dalam
- warehouse
- Pengadaan (Procurement): Mengajukan permintaan
- Purchase Order
- (PO) untuk pembelian barang kebutuhan gudang.
- Penerimaan & Dokumen: Mendata barang masuk (
- Goods Received
- ) dan memeriksa kelengkapan
- invoice
- dari vendor.
- (Purchasing) Verifikasi Pembayaran: Memverifikasi kelengkapan tagihan vendor, dan mengajukan pembayaran ke GA Lead & tim Finance.
- Kas Kecil (Petty Cash): Mengelola, mencatat pengeluaran harian, dan melakukan rekonsiliasi berkala untuk dana
- petty cash warehouse
- melalui Mekari Expenses.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1
- (jurusan Manajemen, Psikologi, Hukum, atau Administrasi).
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun
- sebagai HRGA Staff, diutamakan yang pernah menangani area
- warehouse
- , logistik, atau manufaktur.
- Memahami administrasi HR dasar
- , khususnya penanganan kontrak kerja (PKWT), pembuatan surat-menyurat resmi (SP, mutasi, dll), dan rekap absensi.
- Memahami alur pengadaan barang (procurement)
- , pengajuan penawaran harga, serta evaluasi kinerja vendor.
- Memiliki pemahaman dasar tentang keuangan
- , seperti pengelolaan
- petty cash
- , proses
- invoice
- , dan laporan
- reimbursement
- Mahir mengoperasikan MS Office
- (terutama Excel untuk rekap data/keuangan operasional dan Word untuk korespondensi).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
- , baik untuk kebutuhan internal (antar divisi/karyawan lapangan) maupun eksternal (vendor).
- Tegas, teliti, jujur,
- dan cekatan dalam menyelesaikan masalah operasional harian di lapangan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan.
- Bersedia ditempatkan penuh
- di area operasional
- warehouse