Skill diminta
Attention to DetailCommunicationGoogle WorkspaceMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordMultitaskingOnboardingPresentationProcurementRecruitmentTime Management
Deskripsi
- HRGA Staff
- Mengelola rekrutmen, administrasi SDM, operasional kantor, koordinasi klien dan vendor, serta mendukung bisnis konsultan klinik kecantikan.
- Lokasi Penempatan: Kelapa Gading - Jakarta Utara
Tanggung Jawab
Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk data karyawan, absensi, cuti, izin, kontrak kerja, dan dokumen SDM lainnya.
Membantu proses rekrutmen end-to-end untuk berbagai posisi operasional dan tenaga kesehatan, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, menghubungi kandidat, hingga penjadwalan interview.
- Mengelola database kandidat, dokumen rekrutmen, dan administrasi onboarding karyawan baru.
- Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen, karyawan, kandidat, vendor, klien, dan pihak eksternal lainnya.
- Mengelola agenda, jadwal meeting, serta kebutuhan administrasi pimpinan dan manajemen.
- Menyiapkan laporan, notulen rapat, presentasi, dan dokumen administratif yang dibutuhkan perusahaan.
- Melakukan monitoring dan follow-up terhadap tugas, proyek, dan kebutuhan operasional yang berkaitan dengan klien maupun tim internal.
- Mengelola kebutuhan operasional kantor dan mendukung kelancaran kegiatan konsultasi serta pengelolaan klinik-klinik klien.
- Mengatur pengadaan perlengkapan kerja, alat kantor, dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Mengelola inventaris aset perusahaan serta memastikan seluruh aset terdokumentasi dengan baik.
- Berkoordinasi dengan vendor, supplier, ekspedisi, penyedia jasa, dan pihak ketiga lainnya untuk mendukung operasional perusahaan.
Membantu pengurusan dokumen administrasi, perizinan, dan kebutuhan legalitas perusahaan maupun operasional klinik klien sesuai arahan manajemen.
- Memastikan seluruh dokumen, arsip, dan data perusahaan tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah diakses.
- Membantu implementasi SOP, kebijakan perusahaan, dan proses administrasi yang mendukung operasional bisnis.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan, data karyawan, data klien, dan informasi bisnis lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai HRGA, HR Staff, GA Staff, Recruitment Staff, atau posisi administratif terkait.
- Wajib menguasai Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint).
- Terbiasa menggunakan Google Workspace menjadi nilai tambah.
- Wajib memiliki SIM C aktif dan mampu mengendarai sepeda motor.
- Memiliki kemampuan komunikasi, administrasi, dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja multitasking, teliti, serta memiliki manajemen waktu yang baik.
- Berintegritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.