HRGA Support

Position description

• HR Support adalah jabatan yang bertanggung jawab langsung kepada Function Head Compensation Benefits/ Dept. Head HROperations
• Untuk dapat mencapai tanggung jawabnya dalam hal administrasi, aktivitas yang dilakukan antara lain:

Recruitment

• Memastikan administrasi data karyawan lengkap sebelum masuk ke payroll.
• Memastikan karyawan baru sudah mendapatkan finger print.
• Memastikan administrasi data karyawan baru sesuai persyaratan.
• Training.
• Memastikan kelengkapan alat dan pelaksanaan pelatihan berjalan lancar dari pemesanan ruangan, penyediaan formulir absensi, mencetak sertifikat, menghubungi vendor pelatihan, mendaftar pelatihan karyawan, memesan masakan.
• Organization Development, HRIS, Compensation Benefits.
• Memastikan data perubahan status karyawan meliputi form promosi, form mutasi, form rotasi dan form demosi secara lengkap dan tepat waktu dan berkoordinasi dengan semua Plant.
• Memastikan kelengkapan persyaratan administrasi seperti kelengkapan tanda tangan persetujuan pimpinan.
• Kebutuhan Karyawan
• Menyediakan dokumen HR sesuai kebutuhan karyawan yang mengacu pada Policy dan SOP antara lain pencetakan Surat Keterangan Kerja.