Human Resources (HR) Coordinator & GA

• Deskripsi pekerjaan Human Resources (HR) Coordinator & GA PT. Kuda Hitam Tech
• HR Generalist & general Affairs

Job Description

• Bertanggung jawab atas proses rekrutmen end-to-end, mulai dari posting lowongan, sourcing kandidat melalui berbagai platform (Glints, LinkedIn, JobStreet, dan lainnya), screening CV, interview awal, koordinasi user interview, hingga offering dan onboarding karyawan baru.
• Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk memahami kebutuhan tenaga kerja dan memastikan target hiring perusahaan terpenuhi.
• Mengelola administrasi kehadiran (absensi), cuti, izin, lembur, serta memastikan data kepegawaian selalu akurat dan ter-update.
• Mengelola proses payroll bulanan, termasuk perhitungan gaji, potongan absensi, insentif, bonus, komisi, dan pembuatan payslip secara akurat serta tepat waktu.
• Melakukan monitoring dan evaluasi data kehadiran serta kinerja karyawan sebagai dasar pemberian insentif dan pendisiplinan karyawan.
• Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen ketenagakerjaan seperti kontrak kerja, perpanjangan kontrak, surat peringatan, mutasi, dan dokumen HR lainnya.
• Memastikan proses employee lifecycle berjalan dengan baik, termasuk onboarding, probation review, kontrak kerja, renewal, offboarding, dan turnover monitoring.
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, dan proses administrasi lainnya.
• Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja, employee engagement, serta program pengembangan SDM sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menjadi penghubung antara karyawan dan manajemen terkait kebijakan perusahaan, peraturan kerja, dan penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan.
• Menyusun, memperbaiki, dan mengimplementasikan SOP HR serta melakukan perbaikan proses untuk meningkatkan efektivitas operasional.
• Mengelola data karyawan dan database HR secara rapi, akurat, dan terjaga kerahasiaannya.
• Mengurus administrasi tenaga kerja asing, termasuk koordinasi proses visa, RPTKA, onboarding, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mengelola kebutuhan General Affairs (GA) dan operasional kantor, termasuk koordinasi vendor, maintenance, pengelolaan aset, pembayaran utilitas, dan kebutuhan operasional harian.
• Mengelola administrasi properti perusahaan seperti sewa kantor, apartemen, kontrak lease, perpanjangan kontrak, dan koordinasi dengan pihak terkait.
• Mendukung kebutuhan operasional HR, GA, dan fungsi administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai HR Generalist, HR Staff, HRGA, Recruiter, atau posisi terkait di perusahaan China.
• Memahami proses rekrutmen dan seleksi karyawan end-to-end.
• Memiliki pengalaman mengelola payroll, absensi, insentif, bonus, dan administrasi ketenagakerjaan.
• Memahami BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta regulasi ketenagakerjaan dasar di Indonesia.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik serta teliti dalam pengolahan data.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets untuk pengolahan data HR dan payroll.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan kerja yang dinamis dan cepat berkembang.
• Memiliki pengalaman menangani HRGA, vendor management, atau operasional kantor menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman menangani administrasi tenaga kerja asing (visa/expatriate administration).
• Memiliki pengalaman sebagai HR di perusahaan e-commerce.