Human Resources (HR) Coordinator

• Deskripsi pekerjaan Human Resources (HR) Coordinator New Kuta Hotel Managed by Lorin
• HR Coordinator & Executive Secretary

Kualifikasi

• Pria/Wanita, usia maksimal 35 tahun.
• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, Sekretaris, Hukum, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun pada posisi Human Resources dan/atau Executive Secretary, diutamakan dari industri perhotelan.
• Memahami proses rekrutmen, administrasi personalia, payroll, absensi, BPJS, dan hubungan industrial.
• Memahami peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang sangat baik.
• Mampu mengatur jadwal, agenda rapat, notulensi, serta korespondensi untuk General Manager atau pimpinan perusahaan.
• Mampu menyusun laporan, surat-menyurat, memo, dan dokumen perusahaan secara profesional.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Teliti, detail-oriented, disiplin, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta di bawah tekanan.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola seluruh proses administrasi Human Resources.
• Mengkoordinasikan proses rekrutmen, onboarding, dan administrasi karyawan.
• Menyiapkan laporan HR secara berkala.
• Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda manajemen.
• Membuat notulen rapat dan menindaklanjuti hasil meeting.
• Mengelola surat masuk dan keluar serta dokumen perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada General Manager dan departemen terkait.
• Menjaga ketersediaan dan kerapihan data serta dokumen perusahaan.