Inkaso

Deskripsi Pekerjaan

• Menerima dan memeriksa dokumen penagihan (faktur, retur, PO, kwitansi, faktur pajak, SSP) sesuai ketentuan.
• Melakukan cross-check faktur dengan dokumen pendukung (PBKB/PO/Receiving) dan mengajukan revisi bila terdapat selisih.
• Melakukan filing dokumen penagihan berdasarkan jadwal tagih/tukar faktur.
• Mempersiapkan Daftar Tagihan (DT) dan mendistribusikannya ke salesman/kolektor.
• Memastikan proses tukar faktur dan penagihan sesuai jadwal outlet.
• Menerima bukti pembayaran dari kasir dan melakukan proses pelunasan di sistem.
• Membuat laporan estimasi dan pencapaian remisa bulanan/ mingguan.
• Melakukan follow up piutang overdue & penyelesaian piutang gantung (retur, potongan program, SSP, selisih).
• Menyerahkan & mengarsipkan seluruh dokumen tagihan dan bukti pembayaran secara lengkap dan rapi.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, Ekspedisi, dan Finance terkait status tagihan dan dokumen.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1.
• Memiliki pengalaman sebagai Inkaso / Admin keuangan / Piutang minimal 1 tahun (lebih diutamakan dari distribusi FMCG/ Farmasi).
• Memahami proses administrasi penagihan, dokumen pajak, dan proses pelunasan.
• Mahir menggunakan MS Office (terutama Excel).
• Teliti, cepat, dan memiliki kemampuan filing dokumen yang baik.
• Komunikatif, proaktif, dan mampu bekerja dengan target & deadline.
• Memiliki integritas tinggi dan disiplin pada SOP perusahaan.