Internal Auditor (Inventory Control)

Deskripsi pekerjaan Internal Auditor (Inventory Control) YAYASAN AL BAHJAH BOGOR

Kualifikasi

• Perempuan, bermanhaj Ahlussunah Wal Jamaah
• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi, atau bidang relevan.
• Memiliki pengalaman di bidang inventory control, pengelolaan aset, audit internal, atau administrasi stok menjadi nilai tambah.
• Memahami proses stock opname serta pencocokan data inventaris dengan kondisi fisik di lapangan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, termasuk penggunaan rumus dan Pivot Table.
• Memiliki kemampuan analisis, ketelitian, dan perhatian terhadap detail yang baik.
• Memiliki integritas, objektivitas, serta mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi Yayasan.
• Mampu menyusun laporan, mengidentifikasi ketidaksesuaian, dan memberikan rekomendasi perbaikan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai divisi.
• Bersedia melakukan pengecekan langsung ke lapangan dan mengikuti aturan serta budaya kerja Yayasan.

Tanggung Jawab

• Melakukan pendataan, pemantauan, dan pengendalian inventaris serta aset milik Yayasan.
• Melaksanakan stock opname secara berkala untuk memastikan kesesuaian antara data administrasi dan kondisi fisik barang.
• Mengidentifikasi, menelusuri, dan menganalisis penyebab selisih data inventaris dengan kondisi di lapangan.
• Memantau pencatatan barang masuk, barang keluar, perpindahan, kerusakan, dan kehilangan aset.
• Memastikan dokumentasi dan administrasi inventaris tersusun secara akurat, lengkap, dan terkini.
• Menyusun laporan hasil pemeriksaan inventaris serta memberikan rekomendasi perbaikan atas ketidaksesuaian yang ditemukan.
• Melakukan audit internal pada bagian atau unit lain sesuai kebutuhan dan arahan Yayasan.
• Mengidentifikasi potensi risiko, ketidaksesuaian prosedur, dan kelemahan pengendalian internal serta mengusulkan langkah perbaikan.
• Melakukan tindak lanjut atas rekomendasi hasil pemeriksaan untuk memastikan perbaikan telah dilaksanakan.
• Berkoordinasi dengan unit terkait untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan inventaris, aset, dan kepatuhan terhadap SOP.