Internship Remote Production Manager

Deskripsi pekerjaan Internship Remote Production Manager Packshop Indonesia

ABOUT PACKSHOP INDONESIA

Packshop Indonesia (Galero Packaging) adalah perusahaan spesialis manufaktur dan penyedia solusi custom packaging B2B yang berfokus pada UMKM, brand , hingga enterprise skala nasional. Kami mengusung model bisnis asset-light berbasis kemitraan strategis dengan jaringan printing & packaging house terkemuka di Indonesia. Melalui sistem pricing engine yang presisi dan manajemen rantai pasok yang terintegrasi, Packshop Indonesia berkomitmen menghadirkan produk kemasan berkualitas tinggi (seperti fancy paper carton box, corrugated box, hingga kemasan flexo) dengan efisiensi biaya dan ketepatan waktu pengiriman yang optimal bagi setiap klien.

JOB OVERVIEW

Kami mencari Production Manager yang berpengalaman, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk memimpin serta mengendalikan seluruh eksekusi produksi Packshop Indonesia. Dalam posisi ini, Anda akan menjadi jembatan utama yang mengonversi kebutuhan spesifik dan brief dari klien menjadi produk fisik berkualitas tinggi melalui pengelolaan rantai pasok serta kemitraan vendor yang efektif.

KEY RESPONSIBILITIES

• Brief Handover & Technical Translation
• Menerima, meninjau, dan menganalisis brief desain serta spesifikasi teknis kemasan dari tim Account Executive / Sales / Klien.

Memastikan seluruh detail teknis (spesifikasi bahan/kertas, ukuran, tipe cetak, finishing, die-cut, hingga toleransi warna) diterjemahkan dengan akurat ke dalam Production Order (PO) untuk mitra produksi.

• Melakukan asesmen kelayakan teknis produksi sebelum pesanan diturunkan ke vendor.
• Vendor & Production Partner Management
• Mengelola, mendistribusikan, dan memantau jalannya alur produksi di jaringan mitra pabrik/percetakan (production partners).
• Membangun dan menjaga hubungan kerja sama yang solid serta akuntabel dengan para mitra vendor.
• Memnegosiasikan jadwal produksi, lead time, serta pembagian kuota cetak sesuai kapasitas mesin mitra yang tersedia.
• Quality Assurance (QA) & Quality Control (QC)
• Menetapkan standar quality control dan memastikan hasil produksi sesuai dengan sampel/proof yang telah disetujui (ACC Proof).
• Melakukan supervisi cetak (pass sheet/print-check) secara berakala di lokasi vendor jika diperlukan.
• Mengelola penanganan produk cacat (defect rate), retur, atau ketidaksesuaian spesifikasi dengan cepat dan solutif.
• Schedule, Delivery & Cost Control

Menyusun dan memantau timeline produksi harian/mingguan agar seluruh pesanan selesai tepat waktu (mencapai target konkuransi hingga 50+ proyek bersamaan per bulan).

• Berkoordinasi dengan tim logistik untuk alur pengiriman Cash Before Delivery (CBD) maupun jadwal serah terima barang ke klien.
• Menjaga efisiensi biaya produksi (Cost of Goods Sold) agar tetap sesuai dengan estimasi anggaran yang ditetapkan.

REQUIREMENTS & QUALIFICATIONS

Pengalaman: Minimal 6 Bulan-3 tahun di industri percetakan, kemasan (packaging), atau manufacturing management.

Pengetahuan Teknis: Memahami secara mendalam proses pracetak (pre-press), jenis-jenis bahan cetak (karton, corrugated, fancy paper), teknik finishing (emboss, foil, lamination, die-cut), serta jenis mesin cetak (offset, digital, flexo).

• Vendor Management: Memiliki rekam jejak yang terbukti dalam memimpin dan mengendalikan pihak ketiga/vendor produksi.
• Problem Solving & Decision Making: Mampu mengambil keputusan cepat saat terjadi kendala teknis produksi di lapangan.

Manajemen Waktu: Sangat disiplin terhadap deadline, berorientasi pada ketelitian tinggi, dan terbiasa menangani multi-project secara simultan.

Komunikasi: Keterampilan interpersonal yang kuat untuk berkomunikasi dengan klien internal, manajer, dan manajerial vendor.