Skill diminta
Attention to DetailCommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft Office
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp3,8 jt/bulan · rentang umum Rp3,1 jt – Rp4,8 jt
Berdasarkan 155 lowongan General Administration level Entry se-Indonesia.
Gaji lowongan ini 7% di atas median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan Japanese Admin Officer LPK Seikou Global Mandiri
- Japanese Admin Officer
PT Intron Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat terbaik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi yang akan mendukung kelengkapan dokumen peserta pelatihan hingga keberangkatan kerja ke Jepang.
- 🎯 Tugas & Tanggung Jawab
- Mengelola kelengkapan dokumen peserta pelatihan, wawancara, dan keberangkatan dalam bahasa jepang
- Membuat daftar dan database dokumen peserta didik
- Mengurus dokumen keberangkatan seperti MCU, Paspor, Visa, dan E-KTLN
- Melayani dan mencatat pembayaran administratif peserta
- Menyimpan dokumen jaminan administratif peserta secara rapi dan aman
- Mengurus verifikasi dan perbaikan dokumen peserta
- Mendampingi peserta saat keberangkatan ke bandara bila diperlukan
- Memberikan informasi kepada peserta, tamu, maupun masyarakat terkait administrasi perusahaan
- Berkomunikasi dengan pihak ketiga (perusahaan jepang)
- ✅ Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Sastra Jepang
- Memiliki Sertifikat Setara Level N4-N3
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen dalam jumlah besar
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel wajib)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Mampu bekerja dengan deadline dan target dokumen
- Bersedia mendampingi keberangkatan peserta ke bandara bila dibutuhkan
- ⭐ Nilai Tambah (Diutamakan)
- Pernah bekerja di LPK / pendidikan bahasa jepang
- Memahami proses pengurusan paspor / visa / dokumen luar negeri
- Terbiasa menangani administrasi pembayaran
- 📍 Penempatan
- (Surabaya)