Skill diminta
Attention to DetailCommunicationInventory ControlLeadershipLogisticsMicrosoft ExcelProblem SolvingWarehouse Management
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp5 jt/bulan · rentang umum Rp3,8 jt – Rp6,5 jt
Berdasarkan 139 lowongan Warehouse level Manajer se-Indonesia.
Gaji lowongan ini 54% di bawah median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Kepala Administrasi Gudang PT Ramajaya Inovasi Indonesia (Naturanest Group)
LOWONGAN KERJA
- Kepala Administratif Gudang
- 📍 Penempatan: PT Ramajaya Inovasi Indonesia – Tulungagung, Jawa Timur
- Tugas dan Tanggung Jawab
- Memimpin dan mengawasi seluruh proses administrasi gudang agar berjalan tertib, akurat, dan sesuai SOP.
- Menyusun, mengembangkan, dan melakukan perbaikan sistem administrasi gudang untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Membuat, mengimplementasikan, dan mengevaluasi SOP, formulir kerja, alur dokumen, serta kontrol administrasi gudang.
- Memastikan seluruh transaksi keluar-masuk barang tercatat dengan lengkap dan akurat pada sistem perusahaan.
- Mengawasi kesesuaian data stok fisik dengan data sistem serta melakukan analisis selisih stok (stock discrepancy).
- Mengkoordinasikan pelaksanaan stock opname harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.
- Menyusun laporan operasional gudang secara rutin kepada atasan, melipu
- Laporan stok persediaan
- Laporan mutasi barang
- Laporan selisih stok
- Laporan produktivitas tim gudang
- Laporan temuan dan perbaikan sistem
- Melakukan analisis akar masalah atas ketidaksesuaian data, kehilangan barang, maupun kendala administrasi lainnya.
- Menjadi PIC dalam pengembangan sistem, digitalisasi proses, dan integrasi data gudang dengan divisi terkait.
- Berkoordinasi dengan tim Gudang, Marketplace, Purchasing, Finance, dan Manajemen untuk memastikan kelancaran arus informasi dan barang.
- Mengawasi kinerja tim administrasi gudang serta memberikan pembinaan dan evaluasi berkala.
- Menyusun KPI, monitoring target, dan rekomendasi perbaikan proses kerja administrasi gudang.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Logistik, Teknik Industri, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Supervisor Administrasi Gudang, Kepala Administrasi Gudang, atau posisi sejenis.
- Memahami proses pergudangan, inventory control, stock opname, dan administrasi logistik.
- Terbiasa membuat SOP, flowchart, sistem kerja, serta laporan manajemen.
- Mampu mengolah dan menganalisis data menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, Lookup, Formula, Dashboard).
- Memiliki kemampuan problem solving dan analisis yang baik.
- Memiliki kemampuan leadership, koordinasi tim, dan komunikasi yang baik.
- Teliti, tegas, sistematis, dan berorientasi pada perbaikan berkelanjutan.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Nilai Tambah
- Berpengalaman mengembangkan sistem administrasi gudang dari nol.
- Memahami ERP, WMS, atau sistem inventory digital.
- Pernah memimpin proyek perbaikan proses (continuous improvement).