Skill diminta
CommunicationLeadershipLogisticsMicrosoft OfficeProcurement
Deskripsi
Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mengundang profesional berpengalaman untuk bergabung dengan tim Yayasan Santo Yakobus sebagai Kepala Bagian General Affair. Posisi ini merupakan peran strategis yang bertanggung jawab atas pengelolaan operasional harian, administrasi umum, dan dukungan Yayasan untuk memastikan kelancaran aktivitas sekolah dan Klinik. Sebagai Kepala Bagian General Affair, Anda akan memimpin tim dalam mengelola fasilitas, logistik, keamanan, dan administrasi umum sekolah dan Klinik. Jabatan ini adalah fulltime dan berbasis di Kelapa Gading, Jakarta Utara, dengan fokus pada peningkatan efisiensi operasional dan kepuasan semua pemangku kepentingan sekolah dan klinik.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan general affair, termasuk pemeliharaan fasilitas, logistik, dan kebersihan lingkungan sekolah dan klinik.
- Memimpin dan mengawasi tim general affair dalam melaksanakan tugas-tugas operasional sehari-hari dengan standar kualitas yang tinggi
- Menangani pengelolaan aset dan inventaris sekolah dan klinik, memastikan pencatatan yang akurat dan pemeliharaan yang optimal
- Mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan logistik, pengadaan barang dan jasa dengan efisien dan hemat biaya
- Memastikan keamanan, kebersihan, dan kenyamanan lingkungan sekolah dan klinik sesuai dengan standar kesehatan dan keselamatan
- Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan eksternal untuk menjamin kualitas dan efektivitas layanan
- Menyiapkan laporan berkala mengenai kondisi fasilitas, penggunaan anggaran, dan rekomendasi perbaikan
- Berkoordinasi dengan seluruh kepala unit dan bagian lainnya untuk mendukung kelancaran aktivitas akademik dan administratif
- Mengelola administrasi umum dan dokumentasi terkait dengan operasional perkantoran
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal S1/S2 di bidang Manajemen, Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Kepala Bagian General Affair atau posisi manajemen operasional sejenis
- Pengalaman mengelola tim dan memiliki kemampuan kepemimpinan yang kuat
- Pengetahuan mendalam mengenai pengelolaan fasilitas, pemeliharaan aset, dan logistik perkantoran
- Keahlian dalam perencanaan anggaran, pengendalian biaya, dan optimalisasi sumber daya
- Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang excellent dengan berbagai pihak internal dan eksternal
- Penguasaan Microsoft Office dan software manajemen inventaris
- Pemahaman tentang standar keselamatan, kesehatan kerja, dan peraturan ketenagakerjaan
- Kemampuan problem-solving dan pengambilan keputusan yang baik dalam situasi yang dinamis
- Integritas tinggi dan komitmen terhadap professionalisme
- Pengalaman di institusi pendidikan (sekolah atau universitas) akan menjadi keuntungan tambahan
- Manfaat Utama Perusahaan
- Gaji dan tunjangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Yayasan
- Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga
- Tunjangan hari raya.
- Program pengembangan karier dan pelatihan untuk meningkatkan kompetensi profesional
- Lingkungan kerja yang mendukung dengan fasilitas modern di Kelapa Gading, Jakarta
- Cuti tahunan dan cuti sakit sesuai dengan ketentuan berlaku
- Kesempatan untuk berkontribusi pada kemajuan institusi pendidikan yang berkualitas
- Budaya kerja yang positif dan inklusif dengan apresiasi terhadap dedikasi karyawan
- lamar sekarang
- . Silakan siapkan CV, surat lamaran, dan portofolio pencapaian Anda.