KEUANGAN

Deskripsi pekerjaan KEUANGAN CV Kiwil Tech Bussines

🎯 Tujuan Utama Pekerjaan

Menjaga kelancaran operasional administrasi dan arus keuangan perusahaan secara efisien, rapi, dan terorganisir. Menjadi jembatan informasi antara tim internal, konsumen, dan data finansial.

---

📋 Job Desk

• A. Administrasi Umum
• Menerima dan merespon chat WhatsApp dari pelanggan.
• Membuat catatan pesanan harian dari semua platform.
• Menginput data pelanggan, order, dan follow-up ke dalam sistem/Google Sheet.
• Menjadwalkan dan mengingatkan tugas harian teknisi/desainer (jika dibutuhkan).
• Menyusun laporan kegiatan harian toko (termasuk update status pesanan dan pengiriman).
• Membuat dan memonitor jadwal blasting dan follow-up (untuk konsumen retail, instansi, dan reseller).
• B. Keuangan
• Mencatat semua transaksi pemasukan dan pengeluaran harian (tunai/non-tunai).
• Membuat laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan (laporan kas, rekap penjualan, biaya operasional).
• Menyusun tagihan pembelian/penjualan dan mengarsipkan bukti transaksi (invoice, nota, e-faktur).
• Mengelola pembayaran gaji dan reimburse karyawan (sesuai SOP).
• Menyiapkan dokumen pajak bulanan (PPN, PPh, dll) jika dibutuhkan oleh akuntan eksternal.
• Memastikan saldo kas dan rekening sesuai dengan catatan pembukuan.
• C. Koordinasi & Laporan
• Melaporkan kendala operasional atau keuangan langsung kepada owner.
• Menjadi pusat informasi administratif untuk tim internal (jadwal libur, shifting, cuti, dll).
• Memonitor hasil blasting & follow-up, serta memberikan rekomendasi strategi dari data.
• ---

💡 Skill yang Dibutuhkan

• Teliti, rapi, dan punya kemampuan multitasking.
• Familiar dengan Google Sheet, Excel, WhatsApp Web, dan aplikasi pembukuan sederhana.
• Komunikatif, cepat tanggap, dan terbiasa kerja dengan target harian.
• Paham dasar-dasar pencatatan keuangan dan administrasi.