Skill diminta
Attention to DetailCommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordTime Management
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp5,5 jt/bulan · rentang umum Rp5 jt – Rp5,9 jt
Berdasarkan 44 lowongan Legal di Jakarta.
Gaji lowongan ini 62% di bawah median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Legal Admin PT United Teknologi Integrasi
Tugas dan Tanggung Jawab Legal Admin
Membantu menyiapkan, mengelola, dan memperbarui dokumen legal perusahaan.
Melakukan pengarsipan dan pengelolaan dokumen perjanjian, legalitas perusahaan, perizinan, serta surat-menyurat secara rapi, sistematis, dan terstruktur.
- Membantu proses administrasi, pengecekan kelengkapan, dan penyiapan dokumen PKS, NDA, MoU, kontrak kerja sama, serta dokumen legal lainnya.
- Membantu proses pengurusan, pembaruan, dan pemantauan masa berlaku dokumen legalitas serta perizinan perusahaan.
- Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen legal untuk kebutuhan tender, registrasi vendor, dan kerja sama bisnis.
- Melakukan koordinasi dengan divisi internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi legal perusahaan.
- Melakukan monitoring status dokumen, masa berlaku perjanjian, perizinan, dan dokumen legal lainnya.
- Membantu proses administrasi penandatanganan dokumen, termasuk distribusi dan penyimpanan dokumen yang telah ditandatangani.
- Memastikan kerahasiaan dan keamanan dokumen serta informasi perusahaan.
- Melakukan digitalisasi dokumen dan memastikan penyimpanan arsip fisik maupun digital tersusun dengan baik.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan Departemen Legal sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Memiliki ketelitian, kedisiplinan, dan kemampuan administrasi yang baik.
- Memahami dasar-dasar administrasi dokumen dan pengarsipan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Excel.
- Mampu mengelola dokumen fisik maupun digital dengan rapi dan sistematis.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bertanggung jawab, jujur, teliti, dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.