Legal & Administrasi Klinik

• Deskripsi pekerjaan Legal & Administrasi Klinik GRAHAMANDIRI MANAJEMEN TERPADU
• Legal Klinik - Klinik KJP (Penempatan Di Depok, Jawa Barat)

GMT adalah sebuah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan hukum berkualitas tinggi dan mendukung operasional bisnis dengan pendekatan profesional dan etis. Kami mencari individu yang memiliki keahlian hukum serta kemampuan administratif untuk bergabung dengan tim kami di Kjp Medical Centre, Jalan Kejayaan 5, Abadijaya Kel., Sukmajaya, Depok, 16417, Indonesia. Kesempatan ini cocok bagi mereka yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, sambil membangun karier yang bermakna.

Sebagai Legal & Administrasi Klinik, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen hukum, pemantauan kepatuhan terhadap regulasi, penyusunan dan peninjauan kontrak, serta dukungan administratif terkait hukum di klinik. Tugas utama termasuk melakukan riset hukum, memastikan kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja, menjaga hubungan dengan lembaga pemerintah dan mitra bisnis, serta membantu manajemen dalam menghadapi isu hukum yang muncul. Anda juga akan menjadi penghubung antara staf medis dan pihak hukum untuk memastikan semua prosedur sesuai dengan standar hukum yang berlaku.

Kami mencari kandidat perempuan dengan gelar S1 dari jurusan hukum atau bidang terkait. Pengalaman kerja minimal 1 hingga 3 tahun di bidang hukum akan menjadi nilai tambah. Kandidat harus memiliki pemahaman mendalam tentang hukum administrasi, hukum pidana, hukum ketenagakerjaan, hukum perusahaan, serta kemampuan dalam riset hukum, peninjauan kontrak, kepatuhan hukum, hukum internasional, dan hukum kontrak. Kemampuan komunikasi yang baik dan kesadaran akan pentingnya etika profesi sangat diperlukan.

Tugas & Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi dan dokumen perizinan operasional klinik.
• Mengurus proses pengajuan, perpanjangan, perubahan, dan pemutakhiran perizinan klinik.
• Mengelola dan memonitor dokumen serta perizinan tenaga medis dan tenaga kesehatan sesuai kebutuhan klinik.
• Memantau masa berlaku izin, sertifikat, dan dokumen legal serta membuat reminder perpanjangan.
• Menyiapkan dan melengkapi dokumen yang diperlukan dalam proses perizinan.

Melakukan koordinasi dengan instansi pemerintah, dinas terkait, organisasi profesi, maupun pihak eksternal dalam proses administrasi perizinan.

• Memastikan seluruh dokumen legal dan perizinan tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
• Melakukan pengecekan berkala terhadap kelengkapan dokumen dan persyaratan operasional klinik.
• Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan verifikasi, pemeriksaan, atau akreditasi klinik.
• Membuat dan memperbarui database perizinan serta dokumen legal klinik.
• Membuat laporan terkait status perizinan, dokumen yang akan jatuh tempo, dan proses pengurusan yang sedang berjalan.
• Berkoordinasi dengan manajemen dan tim klinik terkait kebutuhan dokumen legal dan perizinan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Hukum, Administrasi, Manajemen, Kesehatan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam administrasi klinik
• Memahami proses perizinan dan administrasi legal klinik/fasilitas pelayanan kesehatan.
• Memahami pengelolaan dokumen dan monitoring masa berlaku perizinan.
• Teliti, rapi, sistematis, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang baik.
• diutamakan berdomisili depok dan sekitarnya.