Legal & Compliance Staff (Clinic)

Deskripsi pekerjaan Legal & Compliance Staff (Clinic) WM Center

Tanggung Jawab

• Mengurus dan memastikan seluruh perizinan klinik (operasional & legalitas) sesuai dengan regulasi yang berlaku
• Mengelola proses perizinan melalui OSS (Online Single Submission) dan sistem terkait lainnya
• Mengurus, memantau, dan memperpanjang SIP (Surat Izin Praktik) dan STR (Surat Tanda Registrasi) untuk tenaga medis/terapis
• Memastikan kepatuhan klinik terhadap regulasi kesehatan dan standar operasional (compliance)
• Berkoordinasi dengan instansi terkait (Dinas Kesehatan, dll.) untuk proses perizinan dan audit
• Menyusun, mereview, dan mengelola dokumen legal (perjanjian, MoU, surat resmi, dll.)
• Memberikan insight atau rekomendasi terkait risiko hukum dan kepatuhan operasional klinik
• Mendukung kebutuhan legal perusahaan secara umum

Menangani proses employee disciplinary action, termasuk penyusunan dan administrasi Surat Teguran (ST), Surat Peringatan (SP), dan dokumen terkait lainnya sesuai ketentuan perusahaan.

Berkoordinasi dengan HR dan pihak terkait dalam memastikan penerapan kebijakan dan prosedur ketenagakerjaan berjalan sesuai ketentuan yang berlaku.

Melakukan monitoring terhadap compliance perusahaan dan membantu mengidentifikasi kebutuhan atau risiko legal yang berkaitan dengan operasional.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Hukum
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang legal, diutamakan di klinik, rumah sakit, atau industri kesehatan
• Memahami proses perizinan klinik, termasuk OSS, SIP, STR, dan regulasi kesehatan
• Memahami aspek legal compliance dan administrasi hukum perusahaan
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak eksternal maupun internal
• Teliti, detail-oriented, dan mampu mengelola dokumen dengan baik
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Terbiasa bekerja dengan deadline dan proses administratif