Skill diminta
AuditingBPJSCommunicationCorporate LawCritical ThinkingHRISLegal ResearchMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordOnboardingPayrollProblem SolvingRecruitment
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Legal HR Officer Alif Training Centre
PERSYARATAN
- Pendidikan minimal S1 Hukum, Psikologi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang HR, Legal, atau HR & Legal.
- Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan skala mikro, kecil, startup, atau perusahaan dengan struktur organisasi yang dinamis.
- Memiliki kemampuan komunikasi, analisis, dan negosiasi yang baik.
- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki inisiatif yang baik.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Microsoft Excel.
KOMPETENSI HR
- Memahami proses rekrutmen mulai dari pemasangan lowongan, screening kandidat, interview, hingga onboarding karyawan.
- Mampu mengelola administrasi kepegawaian, termasuk database karyawan, kontrak kerja, surat keputusan, dan dokumen personalia.
- Memahami penyusunan dan administrasi PKWT, PKWTT, adendum, surat peringatan, mutasi, promosi, demosi, serta dokumen hubungan kerja lainnya.
- Memahami administrasi absensi, cuti, lembur, dan kedisiplinan karyawan.
- Mampu menyusun SOP, kebijakan perusahaan, memo, dan dokumen internal lainnya.
- Memahami dasar-dasar payroll, tunjangan, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Mampu membantu proses evaluasi kinerja karyawan serta menyusun rekomendasi kepada manajemen.
- Memahami ketentuan dasar ketenagakerjaan, termasuk proses pemutusan hubungan kerja dan penyelesaiannya sesuai peraturan yang berlaku.
KOMPETENSI LEGAL
- Mampu menyusun, memeriksa, dan mereview perjanjian kerja sama, kontrak, serta dokumen hukum perusahaan.
- Memahami dasar hukum perjanjian dan hukum perusahaan, termasuk ketentuan terkait Perseroan Terbatas.
- Memahami administrasi perizinan perusahaan melalui OSS, termasuk NIB, KBLI, serta perubahan atau pembaruan data perusahaan.
- Mampu melakukan pengarsipan dan monitoring masa berlaku izin serta dokumen legal perusahaan.
- Memahami dasar administrasi dan perlindungan kekayaan intelektual, khususnya merek dan hak cipta.
- Mampu melakukan legal research dan memberikan legal opinion sederhana kepada manajemen.
- Mampu mengidentifikasi potensi risiko hukum dan kepatuhan dalam kegiatan operasional perusahaan.
- Mampu berkoordinasi dengan notaris, konsultan hukum, instansi pemerintah, maupun pihak eksternal lainnya apabila diperlukan.
SOFT SKILLS
- Memiliki kemampuan berpikir kritis dan problem solving yang baik.
- Mampu menentukan prioritas dan mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Adaptif terhadap perubahan dan kebutuhan perusahaan.
- Memiliki orientasi terhadap perbaikan proses kerja secara berkelanjutan.
- Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas fungsi yang baik.
NILAI TAMBAH
- Pernah menggunakan HRIS seperti Talenta, Mekari, atau sistem sejenis.
- Memiliki pengalaman menyusun SOP, Peraturan Perusahaan (PP), atau kebijakan internal.
- Memahami proses audit ketenagakerjaan dan kepatuhan perusahaan.
- Memiliki pengalaman membuat laporan HR dan/atau Legal untuk kebutuhan manajemen.
- Memiliki pengalaman menggunakan OSS dan sistem administrasi legal perusahaan lainnya.
- Memiliki kemampuan Microsoft Excel seperti Pivot Table, Lookup, serta fungsi dasar lainnya.