Skill diminta
Attention to DetailAutoCADCommunicationDecision MakingEmergency ResponseLeadershipNegotiationProblem SolvingProcurementProject ManagementSketchUp
Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan Manager General Affair PT Danamas Insan Kreasi Andalan (PT DIKA)
- Kualifikasi Jabatan – General Affairs Manager
- Pengetahuan (Knowledge)
- Peraturan Gedung & Perizinan: Memahami peraturan terkait bangunan gedung, perizinan (PBG dan SLF), legalitas aset, serta ketentuan operasional gedung yang berlaku di Indonesia.
- Pengelolaan Gedung & Fasilitas: Memahami pengelolaan fasilitas, pemeliharaan gedung, utilitas, aset perusahaan, serta pengelolaan lingkungan kerja agar operasional berjalan optimal.
- Pengelolaan Anggaran & Pengadaan: Memahami penyusunan anggaran operasional, pengendalian biaya, proses pengadaan barang dan jasa, serta strategi efisiensi anggaran.
- Manajemen Kontrak: Memahami penyusunan, pelaksanaan, evaluasi, dan pengendalian kontrak kerja sama dengan vendor maupun penyedia jasa.
- Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3): Memahami standar K3, keselamatan gedung, serta prosedur tanggap darurat. Memiliki sertifikasi Ahli K3 Umum dan/atau Sertifikat Kompetensi Bangunan Gedung menjadi nilai tambah.
- Manajemen Risiko & Business Continuity: Memahami pengelolaan risiko operasional gedung, mitigasi risiko, serta konsep Business Continuity Plan (BCP) untuk menjaga keberlangsungan operasional perusahaan.
- Aplikasi Desain Bangunan: Memahami penggunaan AutoCAD, SketchUp, Revit, atau ArchiCAD untuk membaca gambar teknik, mendukung renovasi, dan penataan ruang kerja.
- Keterampilan (Skill)
- Perencanaan Strategis: Mampu menyusun strategi pengelolaan General Affairs yang selaras dengan kebutuhan bisnis, target perusahaan, dan peningkatan kualitas layanan.
- Manajemen Anggaran: Mampu menyusun, mengendalikan, menganalisis, dan mengevaluasi anggaran operasional serta memberikan rekomendasi efisiensi biaya.
- Negosiasi & Pengelolaan Vendor: Mampu melakukan negosiasi, memilih vendor terbaik, mengelola hubungan kerja sama, serta memastikan kualitas layanan sesuai standar perusahaan.
- Manajemen Proyek: Mampu mengelola proyek renovasi, relokasi kantor, pengembangan fasilitas, maupun pengadaan aset dari tahap perencanaan hingga implementasi.
- Penggunaan Aplikasi Desain: Mampu menggunakan aplikasi desain bangunan untuk membuat sketsa perubahan ruang, memeriksa gambar kerja kontraktor, dan mendukung proses renovasi.
- Hubungan Eksternal: Mampu menjalin komunikasi dan koordinasi yang efektif dengan instansi pemerintah, vendor, penyedia jasa, serta masyarakat di sekitar lingkungan perusahaan.
- Kepemimpinan Tim: Mampu memimpin, mengembangkan, membina, dan mengevaluasi kinerja tim General Affairs guna mencapai target organisasi.
- Problem Solving & Decision Making: Mampu menganalisis permasalahan, mengambil keputusan secara cepat dan tepat, serta memberikan solusi yang efektif tanpa mengganggu operasional perusahaan.
- Sikap (Attitude)
- Integritas: Menjunjung tinggi kejujuran, transparansi, akuntabilitas, serta menghindari konflik kepentingan dalam setiap pengambilan keputusan.
- Berorientasi pada Pelayanan: Memiliki kepedulian tinggi terhadap kebutuhan pengguna layanan internal, proaktif memberikan solusi, serta mengutamakan keselamatan dan kenyamanan lingkungan kerja.
- Berorientasi pada Hasil: Memiliki komitmen tinggi untuk mencapai target kerja dengan tetap menjaga kualitas layanan, efisiensi biaya, dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
- Berpikir Strategis: Mampu melihat kebutuhan jangka panjang organisasi, mengantisipasi risiko, serta mengambil keputusan yang mendukung keberlanjutan operasional perusahaan.
- Teliti & Disiplin: Bekerja secara cermat dalam administrasi, pengelolaan aset, perizinan, dan dokumentasi, serta konsisten mematuhi prosedur dan tenggat waktu.
- Profesional di Bawah Tekanan: Tetap tenang, objektif, dan profesional dalam menghadapi situasi darurat maupun tekanan dari berbagai pihak.
- Kolaboratif: Mampu bekerja sama secara efektif dengan seluruh fungsi organisasi, membangun hubungan kerja yang positif, serta menyampaikan informasi teknis maupun nonteknis secara jelas kepada berbagai level jabatan.