Manager Warehouse

Deskripsi pekerjaan Manager Warehouse PT. Hoka Jaya Internasional

KUALIFIKASI

Pendidikan minimal S1 Teknik Industri, Manajemen Logistik, Supply Chain, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Warehouse, Inventory, atau Logistics, dengan minimal 2–3 tahun sebagai Supervisor, Head Warehouse, atau posisi kepemimpinan setara.

Memiliki pengalaman di industri manufaktur berbasis inventory, dengan pengalaman di FMCG atau Food Manufacturing menjadi prioritas.

Memiliki pemahaman yang kuat mengenai warehouse operation dan inventory control, termasuk FIFO/FEFO, cycle count, stock opname, reconciliation, inventory aging, dan traceability.

• Berpengalaman menggunakan ERP/WMS dan sistem barcode/scanner, serta memahami pentingnya akurasi transaksi inventory di dalam sistem.
• Memahami prinsip warehouse zoning, racking system, location coding, slotting, material fl ow, dan space utilization.
• Mampu menyusun dan memperbaiki SOP, workfl ow, KPI, dashboard, serta sistem monitoring operasional warehouse.

Memiliki kemampuan analytical thinking, problem solving, dan root-cause analysis untuk mengidentifi kasi serta menyelesaikan permasalahan operasional.

• Memiliki leadership yang kuat dalam manpower management, coaching, performance monitoring, serta pengembangan tim operasional.
• Memahami penerapan 5R/5S, K3, hygiene, dan standar penyimpanan dalam lingkungan manufaktur makanan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas fungsi yang baik, terutama dengan PPIC, Production, QC, Purchasing, Sales, dan Finance.
• Memiliki karakter tegas, detail-oriented, data-driven, hands-on, disiplin, dan memiliki ownership tinggi terhadap operasional warehouse.

TUGAS & TANGGUNG JAWAB

Mengelola dan memastikan seluruh proses warehouse berjalan efektif, mulai dari receiving, put-away, storage, material issuance, picking, loading, hingga outbound Finished Goods.

Memastikan akurasi inventory antara sistem dan kondisi fi sik, termasuk melalui pelaksanaan cycle count, stock opname, stock reconciliation, dan tindak lanjut terhadap selisih stok.

Memastikan penerapan FIFO/FEFO, lot/batch traceability, inventory aging, serta pengelolaan barang retur, rusak, dan NG berjalan sesuai prosedur.

Memastikan penataan dan penyimpanan Raw Material, Packaging Material, WIP, dan Finished Goods sesuai zoning, location coding, kapasitas rak, serta standar penyimpanan yang telah ditetapkan.

Mengawal implementasi dan disiplin penggunaan ERP/WMS, barcode, scanner, dan sistem pencatatan inventory, sehingga setiap pergerakan barang tercatat secara akurat dan traceable.

Menyusun, memperbaiki, dan memastikan implementasi SOP, workfl ow, KPI, serta sistem monitoring warehouse untuk meningkatkan efi siensi dan konsistensi operasional.

Melakukan analisis terhadap bottleneck dan permasalahan warehouse serta menjalankan root-cause analysis dan continuous improvement untuk meningkatkan productivity, stock accuracy, dan space utilization.

Mengatur manpower, pembagian workload, serta mengawasi dan mengembangkan kinerja seluruh tim warehouse melalui coaching, performance monitoring, dan evaluasi berkala.

Memastikan implementasi 5R/5S, K3, hygiene, keamanan, kebersihan, dan ketertiban di seluruh area warehouse.

Berkoordinasi secara aktif dengan PPIC, Production, QC, Purchasing, Sales/Admin Sales, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan kesiapan material, kelancaran produksi, dan ketepatan proses inbound–outbound.

Menyusun dan menyampaikan laporan kondisi inventory dan performa warehouse secara berkala, termasuk stock accuracy, aging stock, damaged/NG stock, space utilization, dan operational issues kepada manajemen.