Manajer General Affairs

Bertanggung jawab mengelola operasional dan fasilitas kantor agar berjalan efektif, aman, nyaman, dan efisien, termasuk pengelolaan vendor, aset perusahaan, layanan pendukung karyawan, administrasi umum, serta pengembangan proses operasional kantor.

Tanggung Jawab

• Mengelola operasional kantor sehari-hari dan memastikan fasilitas kantor terawat dengan baik.
• Berkoordinasi dengan vendor, manajemen gedung, dan penyedia layanan eksternal.
• Menangani pengadaan kantor, inventaris, dan manajemen aset perusahaan.
• Mendukung kebutuhan operasional karyawan dan pengalaman di tempat kerja. Memastikan kebersihan, keamanan, dan kesiapan operasional kantor.
• Membantu menangani perizinan perusahaan, izin, dan hal-hal administratif umum.
• Memantau anggaran operasional dan efisiensi biaya.
• Mendukung acara perusahaan, aktivitas internal, dan proyek kantor.
• Mengelola kendaraan operasional, fasilitas karyawan, dan fasilitas pendukung perusahaan lainnya.
• Mengawasi staf GA, asisten kantor, resepsionis, pengemudi, atau personel pendukung kantor jika berlaku.
• Mengembangkan dan meningkatkan SOP dan proses operasional kantor.

Kualifikasi

Pendidikan minimal S1 jurusan Manajemen atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 6 tahun di bidang General Affairs/Urusan Umum atau Office Management, diutamakan dari industri asuransi atau jasa keuangan.

• Memahami regulasi dan proses perizinan perusahaan.
• Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, dan problem solving yang baik.
• Berpengalaman dalam pengelolaan vendor serta operasional kantor.
• Teliti, proaktif, mampu bekerja secara multitasking, dan terbiasa bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis serta fast-paced.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan membuat laporan operasional secara berkala.
• Memiliki kemampuan leadership dan manajemen tim menjadi nilai tambah.