Skill diminta
Communication
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Personal Asisstant Direktur Kebab Bosman
Kualifikasi
- Laki-laki, belum menikah (single).
- Usia maksimal 30 tahun.
- Wajib memiliki SIM A dan SIM C yang masih aktif serta mampu mengemudikan mobil dan sepeda motor dengan baik.
- Berdomisili di Depok atau wilayah sekitarnya.
- Memiliki waktu kerja yang fleksibel dan siap bekerja sesuai kebutuhan operasional Direktur.
- Bersedia mengikuti agenda, jadwal, dan perjalanan dinas Direktur ke berbagai lokasi, baik di dalam maupun luar kota apabila diperlukan.
- Memiliki jiwa melayani (service mindset) yang tinggi, sopan, komunikatif, serta mampu membaca situasi dan kondisi dengan baik.
- Memiliki inisiatif yang tinggi, mampu bekerja secara mandiri tanpa harus menunggu arahan secara terus-menerus.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, memiliki loyalitas tinggi, serta siap bekerja pada malam hari apabila dibutuhkan.
- Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word dan Excel) serta mampu menggunakan smartphone dan aplikasi kerja dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, disiplin, bertanggung jawab, jujur, dan menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Memiliki Laptop dan motor pribadi
Jobdesk
- Menyusun, mengatur, dan memastikan jadwal kerja seluruh area operasional Bosman Group berjalan dengan baik.
- Melakukan monitoring kehadiran seluruh karyawan setiap hari, termasuk mencatat karyawan yang mangkir, izin, sakit, cuti, maupun tidak hadir.
- Melakukan input, pembaruan, dan pengelolaan data pada aplikasi food online sesuai kebutuhan perusahaan (akan diberikan pelatihan).
- Membantu Direktur dalam mengatur agenda, jadwal pertemuan, perjalanan dinas, serta aktivitas operasional harian.
- Mendampingi Direktur dalam kegiatan operasional maupun perjalanan dinas sesuai kebutuhan perusahaan.
- Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan divisi maupun pihak eksternal apabila diperlukan.
- Membantu pelaksanaan tugas administrasi, dokumentasi, dan pekerjaan lain yang diberikan oleh Direktur.
- Menjaga kerahasiaan seluruh informasi perusahaan dan arahan yang diberikan oleh Direktur.
- Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan kebutuhan operasional perusahaan sesuai arahan Direktur.
- Hari & Jam Kerja
- Senin – Jumat: 10.00 – 18.00 WIB
- Sabtu: 08.00 – 13.00 WIB
Catatan
Jam kerja bersifat fleksibel mengikuti kebutuhan operasional dan agenda Direktur. Karyawan bersedia bekerja di luar jam kerja normal, pada malam hari, maupun melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan oleh perusahaan. Loyalitas, kesiapan, dan fleksibilitas waktu menjadi bagian dari tanggung jawab sebagai Personal Assistant Direktur.