Personal Asisstant Direktur

Deskripsi pekerjaan Personal Asisstant Direktur PT. Era Mulia Abadi Sejahtera (EMAS CORP)

Tanggung Jawab Utama

• Mengatur dan mengelola jadwal kerja pimpinan (meeting, perjalanan dinas, dll.)
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan surat menyurat
• Mengelola komunikasi pimpinan melalui email, telepon, dan media lainnya
• Mengorganisir rapat, termasuk pengaturan tempat, undangan, dan pencatatan hasil rapat
• Melakukan perjalanan dinas bersama pimpinan jika dibutuhkan
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen penting
• Melakukan tugas-tugas pribadi pimpinan yang bersifat profesional
• Membuat dan Mengedit konten sosial media
• ✅ Kualifikasi Personal Assistant

Pendidikan & Pengalaman

• Detail Oriented is a must
• Minimal D3/S1 (jurusan Sekretaris, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait)
• Pengalaman sebagai PA, sekretaris, atau administrasi minimal 3-5 tahun lebih disukai
• Fresh graduate dengan skill organisasi dan komunikasi baik dipertimbangkan

Kemampuan Teknis

• Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
• Terbiasa mengatur jadwal menggunakan tools digital (Google Calendar, Trello, dll.)
• Mampu menulis email dan surat resmi dengan baik
• Kemampuan multitasking dan time management yang tinggi

Kualifikasi Pribadi

• Pribadi yang rapi, detail, dan bisa dipercaya
• Komunikatif dan profesional
• Siap bekerja di bawah tekanan dan mengikuti mobilitas pimpinan
• Disiplin dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
• Memiliki SIM A