Skill diminta
Attention to DetailCommunicationGoogle WorkspaceLogisticsMicrosoft OfficePresentationSales TechniquesTime Management
Deskripsi
- Deskripsi Pekerjaan (Job Description)
- Mengatur jadwal harian, janji temu, dan agenda perjalanan bisnis pimpinan sales.
- Menjadi narahubung utama antara pimpinan sales dengan klien internal maupun eksternal.
- Membantu menyusun dokumen penawaran kerja sama, presentasi, dan laporan penjualan bulanan.
- Melakukan penyaringan (screening) awal terhadap email, telepon, dan pesan yang masuk.
- Mengelola data prospek (leads database) dan memastikan dokumen penjualan terarsip dengan rapi.
- Melakukan tindak lanjut (follow-up) rutin kepada klien terkait administrasi atau penawaran yang dikirim.
- Menyiapkan ruang dan kebutuhan logistik untuk rapat penting pimpinan.
- Syarat Pendaftaran (Requirements)
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Komunikasi, Manajemen, Administrasi, atau setara.
- Usia maksimal 30 tahun (fleksibel sesuai kebijakan perusahaan).
- Bersedia ditempatkan di lokasi kantor operasional utama.
- Memiliki laptop pribadi yang siap digunakan untuk bekerja (jika perusahaan menerapkan sistem BYOD).
- Fleksibel dan bersedia dihubungi di luar jam kerja reguler jika ada agenda darurat pimpinan.
- Kriteria Kandidat (Qualifications)
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Secretary, atau Sales Admin.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik serta persuasif.
- Mahir mengoperasikan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) atau Microsoft Office.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat (multi-tasking).
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etika kerja yang tinggi.
- Detail-oriented (teliti) dalam mengelola angka laporan dan dokumen legal penjualan.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan klien dengan baik.