Personal Asisten

Kualifikasi

• Minimal lulusan S1 dari jurusan apa pun.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi atau peran yang serupa.
• Memiliki kemampuan follow-up yang sangat baik dan percaya diri dalam mengingatkan tim hingga setiap tugas selesai.
• Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, dan pemecahan masalah yang baik.
• Teliti, proaktif, mampu mencari solusi, dan dapat bekerja secara mandiri.
• Mampu mengelola berbagai prioritas secara efektif.
• Memiliki rasa kepemilikan (ownership) dan tanggung jawab (accountability) yang tinggi.
• Mampu menjaga kerahasiaan secara ketat terkait urusan bisnis maupun pribadi.
• Mahir menggunakan Google Workspace, Microsoft Office, serta tools AI seperti ChatGPT.
• Bersedia bekerja secara fleksibel apabila diperlukan.

Tanggung Jawab

Mencatat setiap instruksi, keputusan, dan arahan yang saya berikan, kemudian memastikan setiap tugas tercatat, dipantau, ditindaklanjuti, dan diselesaikan dari awal hingga akhir.

• Memantau seluruh komitmen, tenggat waktu, dan prioritas .
• Secara proaktif melakukan follow-up dengan tim untuk memastikan tidak ada tugas atau hal penting yang terlewat.
• Mengelola kalender, jadwal meeting, dan agenda saya.
• Membuat notulen meeting, action plan, dan daftar tugas.
• Mengkoordinasikan kebutuhan operasional di berbagai unit bisnis.
• Melakukan riset, membandingkan vendor, dan menyiapkan rekomendasi.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen lainnya.
• Mengorganisir dokumen penting dan administrasi perusahaan.
• Mengatur perjalanan bisnis, reservasi, dan kebutuhan administratif lainnya.
• Menangani tugas ad-hoc dan proyek-proyek khusus.
• Nilai Tambah
• Memiliki kemampuan presentasi yang baik.
• Memiliki kemampuan dasar dalam fotografi, videografi, atau desain menjadi nilai tambah.
• Tentang Peran Ini

Saya mengelola beberapa perusahaan dan secara rutin mendelegasikan berbagai tugas kepada tim yang berbeda. Terkadang, karena saya bekerja dengan sangat cepat, saya dapat lupa terhadap tugas-tugas yang sebelumnya sudah saya delegasikan.

Oleh karena itu, saya membutuhkan seseorang yang dapat mendokumentasikan setiap instruksi yang saya berikan, memantau perkembangan setiap tugas, melakukan follow-up secara konsisten, serta mengingatkan saya apabila diperlukan.