Personal Assistant

Tanggung Jawab

• Mengelola kalender pimpinan secara presisi (meeting internal, eksternal, reminder prioritas, serta conflict management schedule).
• Membuat notulen rapat yang ringkas, jelas, dan memiliki action point terstruktur.
• Menyiapkan dokumen kerja pimpinan seperti surat, laporan, presentasi, dan administrasi harian secara rapi dan sistematis.
• Mengatur perjalanan dinas pimpinan (tiket, hotel, itinerary) secara cepat, akurat, dan efisien.
• Menjadi penghubung komunikasi internal dan eksternal pimpinan secara profesional.
• Melakukan follow-up pekerjaan lintas divisi dan memastikan progres berjalan sesuai timeline.
• Mengelola arsip dokumen fisik maupun digital agar tersusun rapi dan mudah ditelusuri kembali.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.
• Memberikan support kebutuhan ad-hoc pimpinan secara responsif tanpa mengganggu prioritas utama pekerjaan.

Kualifikasi

• Terbiasa bekerja cepat, rapi, dan sangat detail dalam mengelola dokumen maupun jadwal.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang sopan, profesional, dan representatif.
• Proaktif dan mampu mengantisipasi kebutuhan pimpinan.
• Memiliki kemampuan problem solving dasar tanpa perlu eskalasi berulang.
• Mahir Microsoft Office
• (Word, Excel, PowerPoint), terutama dalam formatting dokumen profesional.
• Terbiasa bekerja dengan deadline ketat dan prioritas yang dinamis.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
• Berpenampilan rapi dan profesional.
• Bersedia bekerja full-time on site.