Skill diminta
AsanaCommunicationEnglishGoogle WorkspaceNotionSlackTeamworkTrello
Deskripsi
Saat ini kami membutuhkan Personal Assistant yang bertugas dalam Mendukung kebutuhan personal dan operasional bisnis seorang pengusaha/eksekutif, memastikan jadwal, komunikasi, dan koordinasi tim berjalan lancar agar produktivitas tidak terhambat.
Tanggung Jawab
- Mengatur jadwal harian, perjalanan, dan kebutuhan pribadi
- Mengurus reservasi, appointment, dan keperluan keluarga bila diperlukan
- Menangani urusan administratif pribadi (dokumen, pembayaran rutin, dll.)
- Mengelola kalender kerja dan menjadwalkan meeting
- Menyaring dan merespons email atas nama atasan (sesuai arahan)
- Follow-up tugas/proyek ke tim agar tidak ada yang terlewat
- Menyiapkan materi/agenda sebelum meeting
- Menjadi penghubung komunikasi antara atasan dan tim/klien
Kualifikasi
- Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai PA/EA untuk eksekutif atau pengusaha
- Mahir menggunakan tools digital (Google Workspace, Notion/Asana/Trello, Slack/WhatsApp Business)
- Komunikasi lisan & tulisan yang baik
- Mampu bekerja dengan inisiatif tinggi tanpa pengawasan ketat
- Menjaga kerahasiaan informasi personal & bisnis
- Siap kerja full-time on-site
- Bisa bahasa Inggris ( Aktif, diutamakan )
Yang akan diberikan
- Akses ke kalender, email tertentu, dan tools kerja tim
- NDA akan ditandatangani sebagai bagian dari kontrak