Personal Assistant Direktur

Deskripsi pekerjaan Personal Assistant Direktur Foek Lam Restaurant

Foek Lam Group, membutuhkan seorang Personal Assistant yang memiliki loyalitas penuh, multitasking dan inisiatif tinggi dalam menjalankan tugas setiap harinya untuk perusahaan maupun pribadi/direktur serta dapat berkomitmen penuh dalam menjaga kerahasiaan perusahaan maupun direktur.

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Seorang PA bekerja untuk membantu perusahaan/direktur dalam menyelesaikan tugas-tugasnya, baik pekerjaan profesional hingga urusan pribadi yang bersifat personal.
• Mengatur dan mengelola agenda Direksi.
• Menjadi penghubung antara direktur dengan pihak eksternal.
• Membantu proses komunikasi, koordinasi dan negosiasi dengan partner bisnis.
• Menyiapkan dan mengatur jadwal rapat, presentasi, dan laporan
• Melakukan koordinasi dengan departemen lain
• Mengurus administrasi dan pengarsipan
• Bertanggung jawab dalam komunikasi dan korespondensi
• Mengatur segala kebutuhan untuk perjalanan dinas
• menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi yang bersifat sensitif.

Keahlian

• Mampu berkomunikasi dengan Bahasa Inggris lisan & tulisan.
• Mampu mengoperasikan Ms. Office
• Memiliki kemampuan komunikasi & koordinasi yang baik secara lisan maupun tulisan
• Memiliki pengetahuan dan keterampilan tentang surat menyurat, pelaporan dan administrasi

Kualifikasi

• Wanita
• Berpenampilan menarik, rapi, elegan dan profesional
• Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik dan percaya diri
• Memiliki kemampuan bernegosiasi yang baik serta mampu membangunhubungan profesional dengan berbagai pihak
• Memiliki kecerdasan emosional dan interpersonal yang baik
• Cerdas, cepat memahami situasi, responsif dan mampu mengambil inisiatif
• Bersedia join ASAP Tanggung Jawab

Waktu Bekerja

Jam 09.00 WIB – 17.00 WIB