Skill diminta
CommunicationGoogle WorkspaceMicrosoft OfficePresentationProblem SolvingTime Management
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Personal Assistant Direktur Glowies Beauty
Peran
Mendukung kelancaran aktivitas harian Direktur melalui pengelolaan jadwal, koordinasi komunikasi, serta dukungan administratif dan strategis secara profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender, jadwal meeting, dan reminder Direktur
- Menjadi penghubung komunikasi internal & eksternal
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, hotel, itinerary)
- Menyusun dokumen, laporan, dan materi presentasi
- Mencatat dan mendistribusikan notulen rapat
- Mengelola dokumen penting dan menjaga kerahasiaan data
- Memantau progres pekerjaan dan menyusun laporan ringkas
- Melakukan riset sederhana & membantu problem solving
- Menangani kebutuhan operasional dan tugas ad-hoc
- Mendukung personal branding Direktur (konten/media sosial)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Manajemen/Marketing/Business atau terkait)
- Pengalaman 1–3 tahun (PA/Marketing/Operasional)
- Menguasai Microsoft Office & Google Workspace
- Komunikatif, terorganisir, dan detail-oriented
- Memiliki kemampuan problem solving & time management yang baik
- Proaktif, fleksibel, dan mampu menjaga kerahasiaan