Skill diminta
CommunicationPresentation
Deskripsi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/SMEA Administrasi/Manajemen, D3/S1 Manajemen, Sistem Informasi, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, Admin Direksi, atau posisi sejenis.
- Diutamakan berdomisili di Jakarta Utara dan sekitarnya.
- Terbiasa mendukung kebutuhan administrasi dan operasional level Direksi/Manajemen.
- Siap bekerja dengan jam kerja fleksibel dan mampu menyesuaikan dengan kebutuhan Direksi.
- Memiliki pemahaman dan kemampuan menggunakan tools AI untuk mendukung pekerjaan administrasi, riset, penyusunan dokumen, dan efisiensi kerja.
- Mampu menyusun jadwal, mengatur meeting, membuat notulen, follow up pekerjaan, serta mengelola dokumen dengan rapi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, cekatan, proaktif, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace.
- Memiliki komitmen kerja yang tinggi dan siap bekerja secara mobile apabila diperlukan.
Tanggung Jawab
- Mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, dan kebutuhan harian Direksi.
- Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan kebutuhan administrasi Direksi.
- Melakukan koordinasi dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal.
- Membuat notulen meeting dan melakukan follow up atas action plan.
- Membantu pekerjaan administrasi, filing dokumen, dan pengelolaan data.
- Mendukung efisiensi kerja Direksi dengan penggunaan teknologi dan AI tools.
- Mengoptimalkan penggunaan berbagai platform berbasis AI untuk membantu penyusunan dokumen, rangkuman meeting, pengelolaan informasi, serta meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja Direksi.
- Memanfaatkan tools berbasis AI dan teknologi digital untuk mendukung koordinasi, komunikasi, serta penyelesaian tugas secara lebih cepat dan akurat.
- Melakukan eksplorasi dan implementasi teknologi serta AI tools terbaru yang dapat meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas pengambilan keputusan.
- Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan komunikasi Direksi.