Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Personal Assistant for Director Seven Star Media
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 (semua jurusan dipersilahkan melamar)
- Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Admin, HR, atau Project Coordinator
- Pernah bekerja di industri media, entertainment, atau TikTok Live Agency menjadi nilai tambah
- Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
- Mampu bekerja dengan cepat, teliti, dan terorganisir
- Mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus (
- multitasking
- Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri
- Menguasai Microsoft Office, Google Workspace, dan aplikasi administrasi dasar
- Terbiasa menggunakan AI seperti ChatGPT, Gemini/Grok/DeepSeek untuk membantu administrasi dan penyusunan laporan
- Bersedia bekerja dengan jadwal yang fleksibel apabila diperlukan
Tugas dan Tanggung Jawab
- Menjadi penghubung antara Direktur dengan HR, Manager, Teknisi, dan Talent
- Menyampaikan serta memastikan setiap arahan Direktur dijalankan dengan baik
- Melakukan
- follow-up
- terhadap setiap tugas hingga selesai
- Membuat laporan harian mengenai progress pekerjaan, kendala, dan tindak lanjut
- Mengatur jadwal meeting, agenda, dan pengingat penting Direktur
- Mencatat hasil meeting beserta action plan dan deadline
- Memantau kondisi operasional kantor dan segera melaporkan hal-hal yang membutuhkan keputusan Direktur
- Membantu koordinasi berbagai proyek dan memastikan target berjalan sesuai rencana