PERSONAL ASSISTANT & HRGA

Keuntungan

• Peningkatan Salary
• Asuransi Kecelakaan Kerja
• Asuransi Kesehatan
• Akomodasi Perjalanan Dinas
• Bonus Pekerjaan

Sistem Kerja : Hybrid & Fleksibel - Pekerjaan dapat dilakukan remote, dengan kesediaan hadir secara on-site di Bandung sesuai kebutuhan pekerjaan

A.

PERSONAL ASSISTANT

Kisaran Gaji : Rp. 3.500.000 - Rp. 4.900.000

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Microsoft Word, Excel, Powerpoint) secara mahir
• Terbiasa menggunakan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calender)
• Memiliki kemampuan Bahasa Indonesia yang sangat baik sesuai EYD/PUEBI
• Mampu menyusun surat resmi, proposal, laporan, notulen rapat, dan dokumen administrasi dengan rapi
• Mampu melakukan pencarian data dan informasi melalui internet secara efektif
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Teliti, disiplin, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail
• Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan

NILAI TAMBAH

• Domisili Bandung Raya
• Mampu membuat presentasi profesional (PowerPoint atau Canva)
• Mampu mengelola media sosial profesional
• Memahami penggunaan AI seperti ChatGPT, Gemini, Claude, atau Copilot
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif
• Memiliki SIM A atau SIM C

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda harian
• Menyusun surat resmi, proposal, laporan, serta berbagai dokumen administrasi
• Menyiapkan bahan presentasi
• Membuat notulen rapat dan tindak lanjut hasil rapat
• Mengelola arsip digital dan dokumen penting
• Melakukan koordinasi dengan mitra, klien, maupun institusi
• Membantu kebutuhan administrasi penelitian, konsultansi, dan kegiatan akademik
• Membantu proses pengumpulan data, pencarian literatur, serta penyusunan dokumen pendukung
• Melakukan monitoring pekerjaan dan mengingatkan deadline
• Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan

B.

HRGA

Kisaran Gaji : Rp. 4.000.000 - Rp. 5.000.000

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait
• Berpengalaman dalam bidang yang sama minimal 1 tahun (lebih disukai)
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Google Sheets)
• Memahami proses rekrutmen, administrasi HR, hubungan industrial, dan regulasi ketenagakerjaan
• Memahami administrasi karyawan, kontrak kerja, absensi, payroll, serta BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan
• Memiliki pengetahuan dasar dokumen hukum perusahaan dan perjanjian kerja sama (nilai tambah)
• Jujur, teliti, bertanggung jawab dan terbiasa bekerja dengan Tim
• Memiliki kemampuan komunikasi, administrasi dan stakeholder management yang baik

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Mengelola proses rekrutmen karyawan (interview, onboarding, hingga offboarding)
• Mengelola administrasi HR: data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, mutasi, promosi, dan surat peringatan
• Mendukung proses payroll dan administrasi pajak PPh21 serta pengelolaan BPJS dan benefit karyawan
• Menyusun dan mengelola dokumen HR dan dokumen hukum perusahaan (kontrak, perjanjian, surat keputusan, dll.)
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan
• Mendukung penyusunan dan implementasi SOP, KPI, kebijakan perusahaan, dan budaya kerja
• Mengelola kebutuhan General Affairs: ATK, aset kantor, fasilitas kantor, dan operasional umum
• Menjalin koordinasi dengan regulator, notaris, konsultan hukum, dan stakeholder terkait
• Mendukung operasional perusahaan dan kebutuhan Direksi