Personal Assistant

• JINISO mencari
• Personal Assistant Direktur
• yang bertanggung jawab memastikan seluruh fasilitas
• rumah, kantor, dan gudang

dalam kondisi baik, aman, nyaman, dan berfungsi optimal melalui preventive & corrective maintenance, pengelolaan vendor, kontrol budget, serta monitoring aset dan fasilitas.

Tanggung Jawab

• Menyusun dan menjalankan
• preventive maintenance schedule
• harian, mingguan, bulanan, hingga tahunan untuk seluruh fasilitas dan equipment.
• Melakukan inspeksi rutin terhadap fasilitas rumah, kantor, dan gudang serta mengidentifikasi potensi masalah sebelum menjadi kerusakan.
• Menangani
• corrective maintenance

, mulai dari menerima laporan, melakukan pengecekan, menentukan urgensi, koordinasi teknisi/vendor, hingga memastikan pekerjaan selesai dan hasilnya sesuai.

Mengelola maintenance berbagai fasilitas seperti

AC, listrik, plumbing, pompa, genset, CCTV, internet/Wi-Fi, water heater, kitchen equipment, warehouse equipment, rolling door, APAR, dan fasilitas lainnya

• Menjadi PIC untuk
• emergency facility issues
• dan mampu mengambil tindakan cepat tanpa selalu menunggu instruksi.
• Mengelola vendor, termasuk sourcing, quotation comparison, negosiasi, monitoring kualitas pekerjaan, dan evaluasi vendor.
• Melakukan
• cost control
• dengan memastikan setiap pekerjaan memiliki quotation, approval, invoice, dokumentasi, dan bukti pembayaran yang lengkap.
• Membuat dan memperbarui
• asset database
• yang mencakup lokasi, spesifikasi, warranty, service schedule, riwayat kerusakan, dan budget maintenance.
• Mengelola
• maintenance calendar