Personal Assistant (Mandarin)

Kami sedang mencari Asisten Pribadi yang sangat terorganisir dan proaktif, serta fasih berbahasa Mandarin, untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Ini adalah posisi penuh waktu yang dirancang untuk memberikan dukungan administratif dan pribadi yang komprehensif kepada manajemen senior.

Sebagai Asisten Pribadi, Anda akan menjadi tangan kanan tepercaya bagi para eksekutif kunci, mengelola jadwal, komunikasi, dan operasional sehari-hari mereka dengan perhatian yang luar biasa terhadap detail dan kebijaksanaan.

• Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional dan memungkinkan kepemimpinan untuk fokus pada prioritas strategis.
• 岗位职责;
• Tugas dan Tanggung Jawab；
• 具备熟练中文听、说、读、写能力，顺畅对接中方人员日常工作沟通、事务对接及信息传达。

Memiliki kemampuan mendengar, berbicara, membaca, dan menulis Bahasa Mandarin dengan lancar, dapat menghubungkan dan menyampaikan informasi kerja sehari-hari dengan staf China dengan lancar.

熟练操作电脑及各类办公软件，独立制作、整理、编辑Excel表格与各类办公电子文档。

Mengoperasikan komputer dan berbagai perangkat lunak kantor dengan mahir, mampu membuat, mengatur, dan mengedit tabel Excel serta berbagai dokumen elektronik kantor secara mandiri.

负责统筹协调印尼本地员工日常工作安排、任务跟进及跨语种事务衔接处理。

Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan pengaturan kerja sehari-hari, pelacakan tugas, dan penanganan koneksi urusan lintas bahasa bagi karyawan lokal Indonesia.

• 承担日常中印双语口译、笔译工作，保障双方沟通准确高效。
• Menangani tugas terjemahan lisan dan tulisan bilingual China-Indonesia sehari-hari, memastikan komunikasi kedua pihak akurat dan efisien.
• 完成上级领导临时交办的其他各项工作任务。
• Menyelesaikan tugas kerja lain yang diberikan oleh atasan.
• Apa yang kami cari
• -Berbahasa Mandarin fasih dengan kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang kuat dalam bahasa Inggris
• -Pengalaman terbukti sebagai Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif, atau peran sekretaris serupa di lingkungan perusahaan
• -Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa, dengan kemampuan untuk menangani banyak prioritas
• -Kemampuan yang terbukti dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan perangkat lunak manajemen kantor terkait lainnya
• -Keterampilan interpersonal yang kuat dengan kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan eksekutif senior dan kolega di semua tingkatan
• -Kebijaksanaan yang sangat baik dan kemampuan untuk menangani informasi rahasia dengan integritas mutlak
• -Pendekatan proaktif dengan kemampuan pemecahan masalah yang kuat dan perhatian terhadap detail
• -Sikap profesional dan kemampuan untuk mewakili perusahaan dengan tenang dan bijaksana
• -Pengalaman dalam koordinasi perjalanan dan manajemen acara sangat diinginkan
• -Pengetahuan tentang praktik bisnis lintas budaya dan pengalaman bekerja di lingkungan multikultural merupakan keuntungan