Personal Assistant (Mandarin Speaker / Translator Mandarin)

Deskripsi pekerjaan Personal Assistant (Mandarin Speaker / Translator Mandarin) PT. Hiflow Indonesia Jaya

Key Responsibilities

• Menerjemahkan dokumen, laporan, memo, dan pesan tertulis dari Mandarin ke Indonesia/Inggris dan sebaliknya.
• Mendampingi Atasan/Direksi dalam rapat internal maupun eksternal sebagai penerjemah lisan (interpreter).
• Membantu menjalin komunikasi antara atasan dengan klien, mitra bisnis, atau tim internal.
• Mengatur dan mengelola kalender kegiatan, janji temu, serta jadwal rapat Atasan.
• Mengatur perjalanan bisnis (pemesanan tiket pesawat, akomodasi/hotel, transportasi, dan itinerary).
• Menyusun, memproses, dan merapikan dokumen administrasi, korespondensi email, dan laporan harian/mingguan.
• Menyiapkan materi presentasi atau berkas penunjang sebelum rapat berlangsung.
• Mengelola kerahasiaan data dan dokumen penting perusahaan/Atasan dengan tingkat integritas tinggi.
• Menangani tugas-tugas personal pendukung operasional harian Atasan sesuai kebutuhan.

Requirements

• Wanita (Usia 20–30 tahun, berpenampilan rapi dan profesional).
• Minimal D3 / S1 semua jurusan (Sastra Mandarin / Bahasa Mandarin Bisnis menjadi nilai tambah).
• Wajib mahir Mandarin : Lisan, Membaca, dan Menulis (seimbang/fluent). Minimal setara HSK 4/HSK 5.
• Mahir dalam English menjadi Poin plus (pasif/aktif).

Fresh graduate dipersilakan melamar; memiliki pengalaman 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Secretary, atau Translator Mandarin akan menjadi nilai tambah.

• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi produktivitas (Google Workspace / Lark).
• Terbiasa menggunakan aplikasi komunikasi bisnis (WeChat, WhatsApp, Email).
• Memiliki komunikasi yang ramah, sopan, dan percaya diri.
• Detail-oriented, cekatan, jujur, serta memiliki komitmen tinggi terhadap kerahasiaan (confidentiality).
• Mampu bekerja secara mandiri maupun beradaptasi cepat dengan ritme kerja yang dinamis.