Skill diminta
Attention to DetailCommunicationMicrosoft OfficePresentationProblem Solving
Deskripsi
Job Description
- Mengatur jadwal, meeting, dan agenda BOD.
- Menyiapkan dokumen, data, dan kebutuhan meeting BOD.
- Membuat meeting minutes dan melakukan follow-up hasil meeting.
- Membantu koordinasi antara BOD dengan divisi terkait.
- Mengatur perjalanan dinas, meeting, dan kebutuhan administratif BOD.
- Menyiapkan laporan atau presentasi yang dibutuhkan BOD.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
- Membantu monitoring pekerjaan atau project sesuai arahan BOD.
- Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan BOD.
Qualifications
- Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai PA, Secretary, atau posisi sejenis.
- Pengalaman bekerja dengan Director/BOD menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu mengatur banyak pekerjaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dengan tim.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Memiliki inisiatif, problem solving, dan kemampuan follow-up yang baik.
- Pengalaman di F&B, hospitality, atau retail menjadi nilai tambah.