Personal Assistant

PT Alpha Omega Film membuka kesempatan bagi kandidat yang profesional, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Personal Assistant / Secretary yang akan bekerja langsung dalam operasional bisnis distribusi film.

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal, agenda, dan aktivitas Owner.
• Mengatur serta mengoordinasikan meeting internal maupun eksternal.
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan partner bisnis, vendor, serta pihak terkait industri film.
• Membantu monitoring project distribusi film dan aktivitas bisnis perusahaan.
• Menyusun notulen rapat dan melakukan tindak lanjut atas hasil diskusi.
• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan operasional Owner.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan Owner.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Secretary, Executive Assistant, atau posisi serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi, administrasi, dan koordinasi yang baik.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik serta mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Cekatan, proaktif, detail-oriented, dan mampu bekerja secara multitasking.
• Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
• Menjadi nilai tambah apabila memiliki pengalaman atau pemahaman di industri perfilman, distribusi film, media, atau entertainment.
• Bersedia bekerja secara mobile dan mendampingi kebutuhan pekerjaan Owner apabila diperlukan.