Skill diminta
CommunicationLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPresentationProblem SolvingTime Management
Deskripsi
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian eksekutif, termasuk penjadwalan pertemuan, koordinasi agenda, dan pengaturan perjalanan.
- Menjadi penghubung utama untuk komunikasi internal maupun eksternal terkait kebutuhan eksekutif.
- Berpengalaman dalam menghandle data finance/accounting
- Menyusun, mengedit, dan mengelola dokumen, korespondensi, serta materi presentasi dengan tingkat akurasi tinggi.
- Mengoordinasikan kebutuhan operasional harian, termasuk pengaturan logistik, pemesanan, dan dukungan administratif lainnya.
- Melakukan riset ringan, mengumpulkan informasi, serta menyiapkan ringkasan untuk kebutuhan eksekutif.
- Menangani informasi sensitif dan rahasia dengan integritas serta profesionalisme.
- Mendukung berbagai proyek khusus, inisiatif, dan tugas sesuai arahan eksekutif
- Memastikan kebutuhan pribadi dan profesional eksekutif terpenuhi secara efisien dan tepat waktu.
Persyaratan
- Pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau peran administratif serupa.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan kemampuan memprioritaskan tugas secara efektif.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang kuat.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Terbukti mampu menangani informasi rahasia dengan profesionalisme.
- Perhatian tinggi terhadap detail serta kemampuan pemecahan masalah.
- Sikap proaktif, mampu memahami urgensi tugas, serta memiliki pendekatan dewasa dalam menangani situasi kompleks.
- Memiliki kemampuan interpersonal yang baik dan mampu menjaga hubungan kerja yang positif.