Personal Assistant

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal S1 Sekretaris /Administrasi Bisnis/Manajemen/ Ilmu Komunikasi
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant
• Mahir berbahasa Mandarin dan Inggris akan menjadi nilai tambah
• Bersedia bekerja dengan jam kerja yang flexible
• Memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik
• Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, termasuk menyusun laporan dan email profesional.
• Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus secara efektif sesuai target waktu yang ditentukan
• Loyal dan dapat dipercaya
• Jujur, teliti, detail, bertanggung jawab dan disiplin
• Pekerja keras, ulet dan gesit
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Mampu bekerja dibawah tekanan
• Berpenampilan rapi dan sopan
• Memiliki SIM A atau C aktif
• Sehat jasmani dan rohani
• Menguasai Microsoft Office (word, excel, power point)
• Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas luar kota

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

• Menyelesaikan semua jenis pekerjaan yang dibebankan.
• Memantau email atasan mengenai pelaporan dan memberikan respon jika diperlukan.
• Mendelegasikan pekerjaan tanpa kehadiran atasan.
• Mempersiapkan komunikasi atas nama atasan.
• Menjawab panggilan telepon atas nama atasan.
• Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan atasan.
• Mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama atasan.
• Melakukan atau menyiapkan berkas apa pun yang mungkin diperlukan oleh atasan.
• Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung.
• Membuat dan mendistribusikan notulen rapat untuk rapat bulanan dan rapat lainnya.
• Bekerja dengan tim administrasi untuk membuat spreadsheet dan informasi presentasi untuk berbagai pertemuan.
• Menyiapkan ruang konferensi untuk presentasi dan rapat staf.