Skill diminta
Communication
Deskripsi
PT. Tampung Indo Rezeki saat ini membutuhkan Personal Assistant
Tanggung Jawab
Manajemen Komitmen Pimpinan
- Menyusun, mengelola, dan memberikan pengingat (
- reminder
- ) terjadwal mengenai agenda rapat, urusan pekerjaan, dan tenggat waktu penting pimpinan.
Eksekusi Administrasi Teknis
Menangani seluruh teknis administrasi kantor, mulai dari surat-menyurat, pengarsipan dokumen, hingga koordinasi operasional harian.
Mobilitas On-Demand (WFO)
Siap dan wajib hadir secara fisik ke kantor sewaktu-waktu sesuai dengan instruksi dan kebutuhan mendadak dari pimpinan.
Pendampingan Pertemuan Eksternal
- Hadir mendampingi pimpinan dalam pertemuan dengan klien, mencatat poin penting rapat (
- Minutes of Meeting
- ), dan menjaga komunikasi tindak lanjut yang profesional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Diutamakan memiliki pengalaman kerja sebagai Personal Assistant, Sekretaris, atau Admin harian.
- Menguasai komunikasi interpersonal yang baik, tegas, dan percaya diri.
- Memiliki fleksibilitas waktu dan mobilitas tinggi untuk perjalanan dinas/luar kantor.