Skill diminta
Attention to DetailCommunicationGoogle WorkspaceMicrosoft OfficeProblem SolvingTime Management
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp4,2 jt/bulan · rentang umum Rp3,4 jt – Rp5,1 jt
Berdasarkan 1.403 lowongan General Administration se-Indonesia (semua level).
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Personal Assistant to Director / Owner
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola agenda, jadwal, dan prioritas kegiatan Direktur / Owner secara efektif dan terstruktur
- Menjadi
- gatekeeper
- Direktur / Owner dalam mengatur komunikasi internal maupun eksternal
- Menyiapkan, menelaah, dan mengelola dokumen penting, surat-menyurat, laporan, serta korespondensi yang bersifat strategis dan rahasia
- Mengatur dan mengoordinasikan rapat (internal maupun eksternal), termasuk penjadwalan, materi rapat, notulen, dan tindak lanjut hasil rapat
- Mengatur perjalanan dinas Direktur / Owner (tiket, akomodasi, agenda, dan kebutuhan administrasi lainnya)
- Melakukan follow-up atas arahan, keputusan, dan instruksi Direktur / Owner kepada pihak terkait
- Menjaga kerahasiaan informasi strategis, data perusahaan, serta hal-hal pribadi Direktur / Owner
- Membantu Direktur / Owner dalam tugas administratif, operasional, maupun tugas ad-hoc sesuai kebutuhan
Kualifikasi
Pendidikan minimal
D3/S1
- (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait)
- Pengalaman minimal
- 2–3 tahun
- sebagai Personal Assistant / Executive Assistant Direktur, Owner, atau Manajemen Senior
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, profesional, dan beretika
- Mampu mengoperasikan
- Microsoft Office / Google Workspace
- dengan sangat baik
- Memiliki manajemen waktu, pengaturan prioritas, dan problem solving yang baik
- Teliti, rapi, cepat tanggap, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki integritas tinggi, loyalitas, serta menjaga kerahasiaan secara mutlak
- Fleksibel terhadap jam kerja dan siap menangani kebutuhan mendesak Direktur / Owner
Nilai Tambah (Diutamakan)
- Mampu berbahasa Inggris dan Hokkien aktif (lisan dan tulisan)
- Berpengalaman bekerja langsung dengan Owner / Founder perusahaan
- Memahami etika bisnis, protokoler, dan komunikasi level manajemen puncak
- Mampu berpikir cepat dan mengambil inisiatif tanpa menunggu instruksi detail