Deskripsi pekerjaan Personal Assistant to Chairman Nusva Digital Talenta
Manajemen Kalender Mutlak: Mengatur, mengonfirmasi, dan menyinkronkan seluruh jadwal rapat bisnis, komitmen eksternal, dan agenda pribadi Chairman guna memastikan zero schedule conflict.
Penyaringan Informasi (Gatekeeping): Menjadi pintu utama komunikasi dengan menyaring email, surat, telepon, dan tamu yang masuk, serta menentukan skala prioritas urusan yang harus diteruskan ke Chairman.
Fasilitator Rapat Strategis: Menyiapkan ruang rapat, menyusun materi presentasi, mencatat Notulen Rapat (Minute of Meetings) secara akurat, serta mendistribusikannya ke jajaran Direksi Roxy Group.
Pengawalan Rencana Aksi (Follow-up): Memantau kemajuan tugas dan proyek yang didelegasikan oleh Chairman kepada para Kepala Unit Bisnis (Apotek Roxy, Coslab, dll.) dan memberikan laporan berkala.
Manajemen Perjalanan Komprehensif: Mengurus seluruh logistik perjalanan dinas maupun pribadi (tiket, hotel, visa, protokoler, itinerary) dengan akurasi 100% demi kenyamanan dan efisiensi waktu Chairman.
Pengarsipan Data Konfidensial: Mengelola sistem penyimpanan dokumen penting, perjanjian kerja sama, dan surat keputusan dengan standar keamanan tinggi untuk mencegah kebocoran informasi strategis.
Manajemen Finansial Pribadi: Menangani klaim pengeluaran bisnis (reimbursement), pembayaran tagihan rutin, serta pencatatan administrasi keuangan pribadi Chairman secara rapi dan transparan.
Representasi & Hubungan Pemangku Kepentingan: Bertindak sebagai penghubung profesional yang representatif saat berhadapan dengan mitra bisnis VVIP, investor, instansi pemerintah, maupun asosiasi industri.
Penyusunan Korespondensi Bisnis: Menyusun draft memo internal, surat resmi, dan komunikasi bisnis atas nama Chairman dengan tata bahasa yang profesional dan sesuai dengan arahan kepemimpinan.
Penanganan Situasi Krisis (Ad-hoc & Emergency Support): Menyediakan dukungan taktis, cepat tanggap, dan solutif terhadap perubahan rencana mendadak atau urusan darurat Chairman, baik di dalam maupun di luar jam kerja reguler.
Data lowongan bersumber dari glints. Tombol “Lamar” mengarahkan Anda ke halaman aslinya.