Personal Assistant to Director

Bergabung dengan tim kami di PT Talenta Putra Utama sebagai Asisten Pribadi Direktur. Dalam peran ini, Anda akan menjadi mitra penting bagi Direktur, membantu mengelola jadwal, tugas, dan kebutuhan sehari-hari secara efisien. Posisi ini berlokasi di Bekasi, Jawa Barat dan menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan perkantoran yang dinamis dan mendukung.

• Tanggung Jawab Utama
• Mengelola jadwal Direktur, termasuk menjadwalkan rapat, pertemuan, dan perjalanan.
• Menyiapkan presentasi, laporan, dan materi lainnya berdasarkan permintaan Direktur.
• Menjadi titik kontak utama untuk penanganan komunikasi masuk dan keluar, termasuk surat, email, dan panggilan telepon.
• Membantu dengan tugas administratif lainnya, seperti pemesanan tiket, reservasi hotel, dan pengelolaan pengeluaran.
• Mengkoordinasikan kegiatan dan memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
• Memberikan dukungan logistik untuk rapat, acara, dan perjalanan Direktur.
• Kualifikasi yang Dibutuhkan
• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Pribadi atau Asisten Eksekutif.
• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
• Kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat, termasuk kemampuan menyimak yang baik.
• Memiliki keterampilan organisasi, multitasking, dan manajemen waktu yang unggul.
• Berorientasi pada detail dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Memahami isu-isu kerahasiaan dan dapat menjaga informasi sensitif.
• Mengapa Bergabung dengan Kami
• Paket kompensasi yang kompetitif, termasuk gaji yang sesuai dengan pengalaman.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pengembangan karier.
• Tunjangan kesehatan yang komprehensif dan cuti tahunan yang menarik.
• Kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan yang dinamis.
• Jika Anda tertarik untuk menjadi bagian dari tim kami yang dinamis, lamar sekarang!