Personal Assistant

Venturis Outdoor adalah brand lokal di bidang perlengkapan outdoor,camping,dan hiking yang mengelola operasional bisnis serta pengembangan brand secara hybrid (offline dan digital). Posisi Personal Assistant berperan mendukung aktivitas kerja pimpinan melalui pengelolaan administrasi,penjadwalan,dan koordinasi operasional agar kegiatan bisnis berjalan efektif.

Tanggung Jawab

• Mengelola agenda kerja,penjadwalan,dan pengingat kegiatan pimpinan
• Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi,korespondensi,dan arsip
• Melakukan notulensi rapat serta tindak lanjut hasil rapat
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal terkait aktivitas pimpinan
• Membantu koordinasi kegiatan operasional,meeting,dan perjalanan dinas
• Mengelola data dan laporan administratif yang dibutuhkan pimpinan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK,Diploma,atau S1 bidang Administrasi,Manajemen,Komunikasi,atau relevan
• Pengalaman sebagai Personal Assistant atau Sekretaris minimal 1 tahun
• Menguasai pengoperasian komputer dan aplikasi perkantoran (MS Office/Google Workspace)
• Memahami pengelolaan arsip,korespondensi,dan administrasi perkantoran
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang profesional
• Mampu menggunakan perangkat dan aplikasi komunikasi digital