Personalia / IR / HRGA Head

Deskripsi pekerjaan Personalia / IR / HRGA Head ADR Group Of Companies

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Hukum.
• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang Personalia/HRGA, diutamakan dari perusahaan manufaktur.
• Terbiasa menangani administrasi dan operasional karyawan lapangan dalam jumlah besar minimal 500 orang.

Memahami PKB/PP, hukum ketenagakerjaan, hubungan industrial, BPJS, kontrak kerja, absensi, lembur, shift kerja, serta proses administrasi ketenagakerjaan.

Memiliki pemahaman terkait General Affairs pabrik, termasuk; fasilitas, aset, vendor, kebersihan, dan kebutuhan operasional umum dalam pabrik.

• Mampu berkomunikasi dengan baik lintas level, termasuk dengan karyawan, perwakilan pekerja, manajemen, vendor, dan instansi terkait.
• Tegas, teliti, komunikatif, mampu bekerja di lapangan, serta memiliki kemampuan problem solving dan administrasi yang baik.

Tanggung Jawab Utama

Mengelola administrasi personalia karyawan, termasuk data karyawan, kontrak kerja, absensi, lembur, cuti, BPJS, mutasi, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.

• Mendukung pelaksanaan peraturan perusahaan, PKB/ketentuan internal, serta kebijakan ketenagakerjaan perusahaan.
• Menangani proses kedisiplinan karyawan, termasuk pembinaan, surat peringatan, investigasi, dan dokumentasi kasus secara tertib.
• Membangun komunikasi yang baik dan konstruktif dengan karyawan, perwakilan pekerja, manajemen, serta instansi terkait.
• Membantu penyelesaian keluhan atau permasalahan karyawan secara objektif, profesional, dan sesuai prosedur.

Berkoordinasi dengan departemen produksi dan bagian terkait mengenai kebutuhan manpower, kedisiplinan, absensi, dan isu operasional karyawan.

Mengelola aktivitas General Affairs seperti ketertiban umum, kebersihan, fasilitas karyawan, kendaraan operasional, aset, vendor, kantin/mess, seragam/APD, dan kebutuhan pendukung operasional.

Membuat laporan rutin terkait personalia, hubungan industrial, administrasi karyawan, dan aktivitas GA kepada atasan.