PIC Koordinator

PT Athif Berkah Indonesia merupakan perusahaan jasa outsourcing dan facility service yang mendukung kebutuhan tenaga kerja klien lintas sektor. Posisi PIC Koordinator bertanggung jawab mengelola proses rekrutmen, onboarding, koordinasi klien, serta pengelolaan administrasi dan operasional karyawan penempatan secara terstruktur, baik online maupun offline.

Tanggung Jawab

• Melaksanakan proses rekrutmen kandidat untuk seluruh klien secara online dan offline.
• Melakukan sourcing kandidat dan membangun database pelamar beserta dokumen pendukung.
• Melaksanakan interview kandidat dan melakukan screening awal melalui video call atau tatap muka.
• Memberikan penjelasan sistem kerja, skema benefit, dan ketentuan awal kepada karyawan baru.
• Melaksanakan proses induction awal meliputi payroll, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, serta sistem kerja klien.
• Mengelola proses onboarding dan pengumpulan dokumen karyawan baru sesuai kebutuhan klien.
• Menjalin koordinasi rutin dengan PIC klien terkait kebutuhan manpower dan progres rekrutmen.
• Berkoordinasi dengan tim operasional terkait update karyawan baru, aktif, dan nonaktif.
• Melakukan kunjungan kerja ke lokasi penempatan untuk memastikan kepatuhan terhadap SOP klien.
• Mengelola data administrasi karyawan, termasuk database masuk dan keluar karyawan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
• Pengalaman minimal 2 tahun pada posisi serupa, khususnya di bidang outsourcing atau facility service.
• Memahami alur rekrutmen end-to-end (sourcing, interview, onboarding).
• Memahami administrasi HR meliputi payroll, absensi, PKWT, peraturan perusahaan, dan database karyawan.
• Terbiasa menggunakan sistem HRIS dan pengelolaan data berbasis spreadsheet.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan presentasi untuk keperluan induction dan training.
• Memiliki kendaraan pribadi (R2 atau R4) dan bersedia bekerja secara mobile.