Skill diminta
AuditingDeliveryNegotiationProcurement
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp4,7 jt/bulan · rentang umum Rp3,5 jt – Rp5,8 jt
Berdasarkan 810 lowongan Supply Chain & Logistics se-Indonesia (semua level).
Gaji lowongan ini 26% di atas median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan Procurement Pt Prasetia Dwidharma
- Perencanaan Kebutuhan (Planning)
- Mengumpulkan daftar kebutuhan barang/jasa dari setiap departemen.
- Memastikan permintaan (Purchase Request/PR) sesuai standar, spesifikasi, dan anggaran.
- Membantu menyusun rencana pembelian bulanan/quarterly agar proses pengadaan lebih
- efisien.
- Pencarian & Seleksi Vendor (Supplier Sourcing)
- Mencari vendor potensial sesuai kebutuhan (barang/jasa).
- Melakukan perbandingan vendor berdasarkan harga, kualitas, lead time, dan reputasi.
- Memastikan vendor memenuhi persyaratan legal, seperti NPWP, SIUP, PKP, dan dokumen
- pendukung lainnya.
- Mengelola database vendor dan memperbarui informasi secara berkala.
- Negosiasi Harga & Kontrak
- Bernegosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman agar lebih efisien dan hemat
- anggaran.
- Membuat dan meninjau Purchase Order (PO) sebelum dikirim ke vendor.
- Berkoordinasi dengan bagian legal/atasan apabila diperlukan kontrak atau perjanjian khusus.
- Proses Pembelian (Purchasing Process)
- Mengeluarkan PO sesuai prosedur yang berlaku.
- Melakukan konfirmasi ke vendor terkait ketersediaan barang dan jadwal pengiriman.
- Memastikan barang/jasa yang dibeli sesuai spesifikasi yang diminta.
- Memantau status pesanan sampai barang diterima.
- Koordinasi dengan Departemen Internal
- Berkomunikasi dengan gudang terkait penerimaan barang dan pemeriksaan kualitas (Quality
- Check).
- Berkoordinasi dengan finance/accounting terkait invoice, pembayaran, dan verifikasi PO.
- Menyampaikan update status pengadaan kepada user atau atasan.
- Administrasi & Dokumentasi
- Mengarsipkan PR, PO, kontrak, invoice, dan dokumen pendukung lainnya secara rapi.
- Memastikan setiap proses pengadaan terdokumentasi sesuai SOP.
- Membuat laporan bulanan terkait aktivitas pengadaan dan penghematan biaya.
- Evaluasi Vendor (Vendor Management)
- Menilai performa vendor dari aspek ketepatan waktu, kualitas barang, dan pelayanan.• Memberikan rekomendasi vendor untuk digunakan atau dihentikan.
- Membantu mengadakan evaluasi atau audit vendor secara berkala.
- Kontrol Kepatuhan & SOP
- Memastikan seluruh proses pengadaan mematuhi kebijakan perusahaan dan peraturan yang
- berlaku.
- Mengikuti standar ISO (jika perusahaan menggunakannya) terkait dokumen procurement.
- Menghindari praktik fraud, conflict of interest, dan ketidakefisienan pembelian.
- Tugas Tambahan
- Mengikuti meeting terkait kebutuhan proyek atau operasional.
- Membantu supervisor/manager dalam tugas ad-hoc terkait pengadaan.
- Mengusulkan perbaikan proses procurement agar lebih efektif dan efisien.