Skill diminta
Analytical ThinkingAttention to DetailCommunicationLeadershipMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeNegotiationProblem SolvingProcurementSupply Chain Management
Deskripsi
Job Description
- Mengelola dan mengawasi proses pengadaan barang dan jasa untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan.
- Mencari supplier baru serta melakukan pembaruan database supplier secara berkala.
- Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen pembelian sesuai dengan ketentuan perusahaan.
- Mengidentifikasi dan menganalisis harga serta spesifikasi barang sesuai kebutuhan dan standar perusahaan.
- Menangani dan menyelesaikan kendala teknis terkait proses pengadaan barang dan jasa.
- Menganalisis pengajuan vendor atau supplier, termasuk pengadaan barang substitusi.
- Melakukan evaluasi terhadap efektivitas dan efisiensi kinerja supplier rekanan perusahaan.
- Mengelola proses pencarian, pendaftaran, evaluasi, dan terminasi vendor sesuai prosedur.
- Melakukan negosiasi harga dan tempo pembayaran dengan vendor.
- Menyusun dan mengelola kontrak kerja sama vendor sesuai kesepakatan yang telah ditetapkan.
- Melakukan stock opname secara berkala apabila diperlukan.
- Menyusun dan menganalisis laporan pembelian bulanan, termasuk top vendor dan top item dari setiap brand.
- Berkoordinasi dengan Finance, Tax, Legal, Operation, dan departemen terkait lainnya.
- Memantau performa tim serta memberikan coaching, feedback, dan training untuk mendukung pengembangan karyawan.
- Job Requirements
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Ekonomi, Perhotelan, Manajemen, Supply Chain Management, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Purchasing, Procurement, atau bidang terkait.
- Berpengalaman menangani purchasing raw material dan non-food.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman dari perusahaan FnB.
- Memiliki pengalaman dalam supplier sourcing, evaluasi vendor, dan vendor management.
- Berpengalaman melakukan negosiasi harga, tempo pembayaran, dan kontrak kerja sama dengan vendor.
- Memahami proses procurement dan Supply Chain Management.
- Memiliki kemampuan analytical thinking, problem solving, dan attention to detail yang baik.
- Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi lintas fungsi yang baik.
- Memiliki kemampuan leadership serta mampu melakukan coaching dan pengembangan tim.