Purchasing Coordinator

Deskripsi pekerjaan Purchasing Coordinator PT. MITRA ANDALAN GLOBALINDO

Tugas Utama

• Mengkoordinasikan dan mengawasi seluruh proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Memastikan proses purchasing berjalan sesuai dengan prosedur, kebijakan perusahaan, anggaran, dan target waktu yang telah ditetapkan
• Melakukan review terhadap Purchase Request (PR) sebelum proses permintaan penawaran dan pembelian dilakukan.

Mengumpulkan, mengevaluasi, dan membandingkan penawaran harga dari beberapa vendor berdasarkan harga, kualitas, spesifikasi, lead time, serta syarat pembayaran.

• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, waktu pengiriman, dan persyaratan komersial lainnya dengan vendor.
• Memastikan penerbitan Purchase Order (PO), kontrak pembelian, dan dokumen pendukung lainnya dilakukan secara tepat dan lengkap.
• Memantau proses pengadaan mulai dari permintaan barang, pemesanan, pengiriman, hingga barang diterima oleh pengguna atau gudang.

Berkoordinasi dengan Warehouse, Finance, Accounting, General Affairs, Operational, dan departemen terkait mengenai kebutuhan serta realisasi pembelian.

• Menindaklanjuti keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian spesifikasi, kekurangan jumlah barang, maupun permasalahan lainnya dengan vendor.
• Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala berdasarkan harga, kualitas barang/jasa, ketepatan pengiriman, dan pelayanan.
• Mengembangkan, memperbarui, dan menjaga database vendor terverifikasi serta mencari alternatif vendor baru sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan seluruh transaksi pembelian memiliki dokumentasi dan administrasi yang lengkap untuk kebutuhan audit dan kontrol internal.
• Melakukan monitoring terhadap outstanding PO dan memastikan seluruh transaksi pembelian terselesaikan sesuai target.
• Membuat laporan aktivitas purchasing, monitoring pembelian, penghematan biaya, serta performa vendor secara berkala kepada atasan.
• Mengidentifikasi peluang efisiensi dan cost saving tanpa mengurangi kualitas barang maupun kebutuhan operasional.

Mengawasi, membagi pekerjaan, serta memberikan arahan kepada anggota tim Purchasing agar proses pengadaan berjalan efektif dan sesuai target.

Menjaga hubungan kerja yang profesional dengan vendor serta memastikan proses procurement dilakukan secara transparan dan sesuai etika perusahaan.

Kualifikasi

• Familiar dengan Industri Sparepart Alat Berat atau sejenisnya
• Pendidikan: D3 Manajemen / Logistik / Teknik Industri / Supply Chain Management atau bidang terkait.

Pengalaman: Minimal 3–5 tahun di bidang Purchasing / Procurement / Supply Chain, dengan pengalaman sebagai Supervisor atau memimpin tim menjadi nilai tambah.

Kompetensi Teknis: Purchasing & procurement process, vendor management, price comparison, negotiation, cost control, Purchase Order management, contract administration, dan supplier evaluation.

• Memahami proses supply chain, inventory, warehouse, serta alur penerimaan barang.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, serta familiar dengan sistem ERP / Purchasing / Inventory Management.
• Memiliki kemampuan analisis harga dan mampu melakukan evaluasi terhadap penawaran vendor.
• Kompetensi Perilaku: Teliti, tegas, memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan baik.
• Memiliki kemampuan leadership, koordinasi, problem solving, dan pengambilan keputusan.
• Mampu bekerja dengan target, menangani beberapa proses pembelian secara bersamaan, dan bekerja sama lintas departemen.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas atau kunjungan vendor apabila diperlukan.
• Bersedia bekerja Senin - Sabtu (Full WFO) di Sunter, Jakarta Utara