Purchasing

Deskripsi pekerjaan Purchasing Devora Diary

Deskripsi Pekerjaan

Devora Diary membuka kesempatan bagi individu yang memiliki kemampuan negosiasi, analisis, dan koordinasi yang baik untuk bergabung sebagai Purchasing Staff. Posisi ini bertanggung jawab memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan operasional perusahaan dengan memperoleh produk berkualitas, harga yang kompetitif, serta pengiriman tepat waktu melalui pengelolaan supplier yang efektif.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Melakukan proses pembelian barang sesuai Purchase Requisition (PR) dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier baru yang berkualitas dan kompetitif.
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman dengan supplier.
• Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) secara akurat.
• Memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan kualitas yang dipesan.
• Berkoordinasi dengan Warehouse untuk memastikan proses penerimaan barang berjalan lancar.
• Melakukan monitoring jadwal pengiriman dan memastikan supplier memenuhi target lead time.
• Mengelola dokumen pembelian, kontrak, quotation, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan evaluasi performa supplier secara berkala berdasarkan harga, kualitas, dan ketepatan pengiriman.
• Berkoordinasi dengan Finance terkait proses pembayaran supplier.
• Membantu pengendalian persediaan agar stok tetap optimal dan menghindari overstock maupun stock out.
• Menyusun laporan pembelian, penghematan biaya (cost saving), dan kinerja supplier.
• Memastikan seluruh proses pembelian sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.

Nilai Tambah

• Berpengalaman melakukan pembelian produk FMCG atau bahan pangan.
• Memiliki jaringan supplier yang luas.
• Mampu melakukan analisis cost saving dan vendor performance.
• Memahami sistem pengendalian stok (FIFO/FEFO) serta perencanaan pembelian berdasarkan forecast.
• Terbiasa bekerja dengan KPI seperti supplier on-time delivery, lead time, cost saving, dan tingkat ketersediaan barang.