Purchasing Import

Deskripsi pekerjaan Purchasing Import Group Karunia Persada

Jobdeskripsi pekerjaan

• -Membuat Program kerja bulanan, tahunan
• -Mencari dan menyeleksi pemasok atau vendor dari luar negeri yang menawarkan kualitas terbaik dan harga bersaing
• -Menerima dan memvalidasi Purchase Requisition (PR) atau permintaan pembelian dari departemen terkait (seperti Produksi, PPIC, atau Gudang).
• -Memeriksa ketersediaan stok dan memastikan kebutuhan barang impor sesuai dengan anggaran (budget) perusahaan
• -Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran (terms of payment), serta jadwal pengiriman barang
• -Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) resmi kepada supplier lokal dan luar negeri yang telah disetujuin management

-Memastikan kelengkapan dokumen pengiriman seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (BL), Certificate of Origin (Form E/SKA), dan PIB (Pemberitahuan Impor Barang)

-Memantau posisi barang (tracking) serta berkoordinasi dengan forwarder, bagian bea cukai, atau bagian gudang terkait jadwal kedatangan barang.

• -Menghadling Asuransi klaim ke forwarder/supplier jika ada kerusakaan/kekurangan
• -Melakukan komunikasi dan Menjalin relasi dengan supplier lokal dan diluar negeri
• -Melakukan Kunjungan ke supplier
• -Memonitoring pengiriman barang dari supplier hingga diterima dengan baik
• -Mengkroscek barang yang dikirim dari supplier mengenai Quantity dan Quality
• -Membuat dan melaporkan pembelian harian,bulanan dan tahunan ke atasan