PURCHASING & IMPORT STAFF

PURCHASING & IMPORT STAFF / OFFICER

• PT. Berkat Citrani Mitra Sejati (BCMS)
• Penempatan: Jatimakmur, Kota Bekasi
• PERHATIAN — POSISI INI TIDAK UNTUK SEMUA ORANG
• BCMS tidak mencari seseorang yang hanya ingin
• datang, bekerja sesuai rutinitas, lalu pulang
• Posisi
• Purchasing & Import
• membutuhkan orang yang memiliki
• kecepatan, ketelitian, kemampuan negosiasi, keberanian mengambil tanggung jawab, serta kemampuan menyelesaikan masalah sampai tuntas.

Jika Anda

• Terbiasa menunggu instruksi untuk setiap pekerjaan;
• Sulit bekerja dengan target dan deadline;
• Tidak nyaman melakukan follow-up berkali-kali kepada supplier;
• Mudah menyerah ketika menghadapi masalah pengiriman, dokumen, atau supplier;
• Tidak teliti terhadap angka dan dokumen;
• Tidak terbiasa mengerjakan beberapa pekerjaan secara bersamaan;
• Atau mencari lingkungan kerja yang santai tanpa tuntutan hasil;
• maka posisi ini kemungkinan besar bukan untuk Anda.

Namun, jika Anda terbiasa berpikir

• “Apa yang harus saya lakukan supaya barang ini tersedia, harganya benar, dokumennya lengkap, dan sampai tepat waktu?”
• kami ingin mengenal Anda.

TENTANG BCMS

• PT. Berkat Citrani Mitra Sejati (BCMS)
• merupakan perusahaan nasional yang bergerak di bidang
• turnkey hospital engineering
• , menyediakan sistem penunjang fasilitas kesehatan dan instalasi medis terintegrasi dari hulu sampai hilir.

Ruang lingkup pekerjaan BCMS mencakup antara lain

• Medical Gas Pipeline System;
• Oxygen Generator PSA System;
• Medical Vacuum System;
• Medical Compressed Air System;
• Nurse Call System;
• Hermetic Door;
• Hospital Handrail & Grab Bar;
• Vinyl Hospital;
• Fire Curtain;
• Modular Operating Theatre;
• serta berbagai medical equipment dan hospital engineering system lainnya.
• BCMS bekerja dengan berbagai produk
• lokal maupun impor
• , sehingga fungsi Purchasing & Import memiliki peranan penting terhadap keberlangsungan proyek.
• Di BCMS, Purchasing bukan sekadar
• membuat PO dan mencari harga termurah

Purchasing harus memastikan

barang yang benar + spesifikasi yang benar + supplier yang benar + harga yang kompetitif + dokumen yang lengkap + pengiriman yang tepat waktu.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

1. PURCHASING LOKAL

Bertanggung jawab terhadap proses pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan proyek maupun operasional perusahaan.

Tugas meliputi

• Menerima dan memeriksa Purchase Request / permintaan pembelian;
• Memahami spesifikasi barang yang diminta oleh user/project/engineering;
• Melakukan sourcing supplier baru;
• Meminta quotation dari beberapa supplier;
• Membuat perbandingan harga dan spesifikasi;
• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, lead time dan delivery;
• Memastikan barang yang dibeli sesuai spesifikasi teknis;
• Membuat dan memonitor Purchase Order;
• Melakukan follow-up supplier secara aktif;
• Memastikan barang dikirim sesuai jadwal proyek;
• Berkoordinasi dengan warehouse mengenai penerimaan barang;
• Menangani barang kurang, salah spesifikasi, rusak atau terlambat;
• Melakukan evaluasi supplier;
• Mengembangkan database supplier;
• Mencari alternatif supplier untuk mengurangi ketergantungan terhadap satu sumber.
• Target Purchasing bukan hanya mendapatkan barang.
• Targetnya adalah mendapatkan
• barang yang tepat, harga kompetitif dan waktu pengiriman yang sesuai kebutuhan proyek.

2. INTERNATIONAL SOURCING

Bertanggung jawab melakukan pencarian dan komunikasi dengan principal/manufacturer/supplier luar negeri.

Termasuk

• Supplier China;
• Manufacturer;
• Principal;
• Trading company;
• Freight forwarder;
• Shipping agent;
• dan vendor internasional lainnya.

Tugas meliputi

• Mencari manufacturer/supplier luar negeri;
• Meminta quotation;
• Membandingkan harga antar supplier;
• Memeriksa spesifikasi teknis produk;
• Melakukan negosiasi;
• Memastikan MOQ;
• Memastikan production lead time;
• Memastikan packing requirement;
• Memastikan shipping mark;
• Memastikan negara asal barang;
• Memastikan dokumen pengiriman;
• Melakukan follow-up produksi sampai barang siap dikirim.
• Kandidat harus
• aktif melakukan follow-up
• , bukan hanya menunggu supplier memberikan informasi.

3. PROSES IMPORT

Memahami dan mampu mengontrol proses impor dari awal sampai barang tiba di warehouse/project.

Minimal memahami

PO → Production → Inspection → Packing → Shipping → Customs Clearance → Delivery

Tanggung jawab meliputi

• Memastikan kesiapan barang;
• Koordinasi dengan supplier overseas;
• Koordinasi dengan freight forwarder;
• Memastikan jadwal shipment;
• Memastikan dokumen sebelum shipment;
• Memantau perjalanan barang;
• Berkoordinasi mengenai customs clearance;
• Memantau proses pengeluaran barang;
• Memastikan barang sampai ke warehouse/proyek.

4. DOKUMEN IMPORT

• Kandidat harus memiliki ketelitian tinggi dalam memeriksa dokumen seperti:
• Commercial Invoice;
• Packing List;
• Purchase Order;
• Bill of Lading / Airway Bill;
• Certificate of Origin;
• Insurance;
• Shipping documents;
• HS Code;
• serta dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan importasi.

Kesalahan kecil pada dokumen dapat menyebabkan

• keterlambatan → biaya tambahan → terganggunya proyek.
• Karena itu posisi ini membutuhkan seseorang yang benar-benar teliti.

5. PROJECT PURCHASING

• BCMS merupakan perusahaan berbasis proyek.
• Karena itu Purchasing harus memahami bahwa keterlambatan satu material dapat memengaruhi keseluruhan pekerjaan proyek.

Kandidat harus mampu

• Membaca kebutuhan material proyek;
• Menentukan prioritas pembelian;
• Mengontrol lead time;
• Membuat procurement schedule;
• Mengetahui material critical;
• Berkoordinasi dengan Project, Engineering, Warehouse, Finance dan Accounting;
• Mengantisipasi keterlambatan sebelum menjadi masalah.
• Kami tidak mencari Purchasing yang baru bergerak ketika barang sudah habis.
• Kami mencari Purchasing yang mampu
• melihat kebutuhan sebelum menjadi keterlambatan.

KUALIFIKASI WAJIB

Pendidikan minimal

D3/S1

• , diutamakan Manajemen, Supply Chain, Logistik, Teknik, Perdagangan Internasional atau bidang terkait;
• Memiliki pengalaman minimal
• 2–3 tahun di Purchasing / Procurement / Import
• Diutamakan memiliki pengalaman melakukan pembelian barang dari luar negeri;
• Memahami proses purchasing dari PR sampai barang diterima;
• Memahami proses import;
• Memahami dasar Incoterms;
• Memahami dokumen import;
• Memahami dasar HS Code dan customs;
• Mampu melakukan negosiasi supplier;
• Mampu membuat perbandingan quotation;
• Mampu menggunakan Microsoft Excel dengan baik;
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang kuat;
• Mampu berkomunikasi melalui email/WhatsApp dengan supplier luar negeri;
• Mampu berbahasa Inggris tertulis dan membaca dokumen bisnis/teknis;
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik;
• Bersedia bekerja dengan target dan deadline;
• Bersedia ditempatkan di
• Jatimakmur, Kota Bekasi
• Nilai tambah besar apabila mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin.

KARAKTER YANG KAMI CARI

BCMS membutuhkan seseorang yang

CEPAT

Tidak menunda pekerjaan yang dapat diselesaikan hari ini.

TELITI

Karena satu angka, satu spesifikasi, atau satu dokumen yang salah dapat menimbulkan kerugian.

TEGAS

Mampu mengejar supplier dan meminta komitmen yang jelas.

PUNYA SENSE OF URGENCY

Memahami bahwa kebutuhan proyek memiliki deadline.

PROBLEM SOLVER

• Ketika supplier mengatakan
• “tidak bisa”
• , Anda mencari alternatif.

PUNYA OWNERSHIP

Tidak berhenti pada

“Saya sudah WhatsApp supplier.”

Tetapi memastikan

“Saya follow-up sampai mendapatkan kepastian dan masalah selesai.”

MAU BELAJAR

Produk BCMS bersifat teknis. Anda harus mau memahami apa yang sebenarnya Anda beli.

KPI / UKURAN KEBERHASILAN

Kinerja Purchasing & Import akan dilihat antara lain dari

• Ketepatan waktu pengadaan;
• Saving / cost efficiency;
• Ketepatan spesifikasi;
• Akurasi dokumen;
• Lead time purchasing;
• Ketepatan shipment;
• Jumlah keterlambatan akibat purchasing;
• Ketersediaan alternatif supplier;
• Kecepatan penyelesaian masalah;
• Akurasi landed cost;
• serta kualitas koordinasi dengan departemen terkait.

SISTEM KERJA BCMS

• BCMS sedang berada dalam fase
• percepatan pertumbuhan

Artinya sistem terus diperbaiki, proyek berjalan bersamaan, kebutuhan dapat berubah cepat, dan setiap anggota tim dituntut mampu mengikuti kecepatan perusahaan.

Di sini Anda akan bertemu dengan

• Deadline. Target. Negosiasi. Supplier. Project. Dokumen. Shipment. Problem. Solution.
• Kami menghargai orang yang bekerja keras.
• Namun lebih dari itu, kami menghargai orang yang
• bisa menghasilkan pekerjaan yang selesai dan dapat dipertanggungjawabkan.

BCMS TIDAK UNTUK SEMUA ORANG

• Kami menyadari budaya kerja seperti ini mungkin tidak cocok untuk semua orang.
• Dan itu tidak masalah.

Kami mencari orang-orang tertentu yang

suka tantangan, cepat belajar, tahan tekanan, bertanggung jawab, dan memiliki keinginan untuk berkembang bersama perusahaan.

Karena bagi kami

• Purchasing bukan pekerjaan mencari barang.
• Purchasing adalah memastikan operasional dan proyek tidak berhenti karena barang yang seharusnya tersedia ternyata tidak tersedia.
• Jika Anda merasa memiliki karakter tersebut dan ingin bekerja di lingkungan yang menuntut Anda terus berkembang,
• kami ingin bertemu dengan Anda.

PT. BERKAT CITRANI MITRA SEJATI (BCMS)

Building Care, Maintaining Safety.